回忆我的鞋厂跟单员生涯 - 丞丞2009

iwin · 发表于 2016-1-18 11:53:19

　　小工厂没有什么明确的休息时间，早上七点半到中午12点，中午一点半到下午六点，工人一般加班从七点到晚上12点，我一般加到晚上十点，很多时候并不是有什么繁重的工作，而是车间加班的话老板要求我必须值班。一个月一般只有在发工资的时候放一天假，甚至有时候两三个月都没放过假的，当时我单身一人，不加班也没啥地方可去，所以对这个也不是很在意。不过即使放假我也不敢走远，老板的电话随时会找我回去。
　　
　　经过小商店通向过境公路大约有十米长的小路，两旁分布着一些小食店，理发店，杂货店之类的，下午下班的时候工人们就三三两两找个地方坐下来，或抽支烟，或吃条冰棍，或打打扑克，更多的是和女朋友拉着手闲逛，我则经常看着马路上的来来往往的汽车在发呆。
　　
　　工厂旁边那家小商店，顾客主要是我们厂的，但我们厂工资发放不准时，很多工人都赊购，因此每个月都会有赊帐的工人辞职后偷偷跑掉的,多的一百，少的也有十来块，唉，双方都难。
　　
　　很多次赶第二天出货的时候，车间都一直通宵加班到第二天八点的，我每次早晨上车间看生产情况都会发现工人们有很多已经趴在流水线上睡着了，就觉得他们特可怜。
　　那段时间晚上我也会被安排到车间帮忙的，一般都是折叠纸盒，每次我都会计算折叠一个盒子需要多少时间，十分钟我可以折叠多少个盒子，这样一晚上几个小时就很快过了，无论做什么工作，都要认认真真来看待，只要顺利完成就能找到一种成就感！这是我一向的工作态度。
　　我只帮忙到十点，再晚受不了，第二天还有工作，而工人们第二天出完货可是休息大半天的。
　　这样赶货并不能证明工厂的生产很好，利润很大，相反，只能证明出现了问题，
　　我来工厂的时候工厂已经建厂两年了，生产不怎么样，平均一个月不到一万双鞋子的订单，订单份数大约一二十份，一间一百多人的一条流水线的鞋厂，月产最少两万双才能维持生存，我来后厂就没准时发过工资，每个月都拖，工资都不准时，供应商的更加不用说了。
　　开始我跟供应商催货的时候，他们老是爱理不理的，后来才明白原来欠人家钱！但再小的生产也要用原材料，车间只管向我要，老板也把压力加在我头上，我只能天天打电话去催货，你不能态度不好，也不能急，只能先和供应商拉拉家常，套近一下关系，最后才转到重点上来。
　　特别是月底的时候，老板直接把他的手机设置了呼叫转移，终端当然是我的办公室电话了，那段日子难过啊，十个电话九个都是催货款的，你不能不接，不接人家估计厂是不是倒闭了，你也不能态度不好，要婉转解释。
　　记得当时有一张订单要急用EVA底片，就是平时我们经常看到运动鞋下面白色那块东西，才一千对底片，供应商做了快一个月仍然没做完，于是车间天天追我要，老板也天天要我打两三个电话去催，直到有一天晚上梦见和老板一起出去吃饭.吃到一半.老板突然一拍桌子:“那道EVA菜为什么还没上?快去催! ”

iwin · 发表于 2016-1-18 11:53:30

　　我并没有认为自己很懂，相反，我认为自己还有很多要学习的地方，我在文中所写的只是行业中最初级最入门的东西，或许对于一些行业内的资深人而言完全是班门弄斧。但这并不重要，重要是大家可以互相交流，爱护尊重，而不是固步自封，抱着一种教会徒弟，饿死师傅的观念。
　　
　　中国的鞋行业十几年仍然发展不起来，虽然是鞋业大国，却不是强国，只是充当了最下游利润最薄的加工者角色，当中的原因值得深思。

iwin · 发表于 2016-1-18 11:53:43

　　“材料不够。”开料管理阿洋走进办公室对我说，把一块黄色的PU扔在我桌面，
　　 “差多少？”
　　 “500对”
　　不可能差这么离谱吧，这部件总数一千对鞋才要四码，居然差一半！
　　我翻看了用量记录，每个鞋款的用量我都有作记录，并且是详细的部件记录，比如鞋头多少面积，后跟多少面积这样子。就好像人家欠了你钱，你总得分清楚哪个跟哪个对吧。这样以后要找什么资料的话就很方便了，不然你只写一个总数，就等于是一次性用品了。
　　 “你搞定它啊，车间在等着用，不然出不了货！”阿洋已经走出去了。出不了货这顶帽子要盖上来，可以死不少人的，我马上跟随阿洋出去，没走到门口，老板就迎面而来。
　　 “怎么材料不够的！”
　　 “。。。。。。”
　　 “怎么做事的！马上去补回来！”老板恕目圆睁，而且发了一道至今令我不可思议的命令：“把电脑给我擦干净点！”
　　当时办公室除了我，还有开料管理阿洋，我表姐，正远在厕所那边角落里拖地的清洁阿姨。
　　
　　在开料部详细检查了一下纸格，原来这部件一只鞋上面就有两片，一对鞋就是四片，而我之前习惯性地认为所有部件一双鞋都是两片！看来惯性思维有时候会害人不浅，幸好才两码材料，我马上告诉采购，
　　 “没货啦，上次档口只剩下几码，全让我买了，说是这个材料不好卖，工厂已经停产了。”采购的一句话让我胆战心惊，
　　 “不可以去其它档口再找找吗？”
　　 “怎么找？你找找色卡本看哪家有叫他寄过来就得啦！”
　　采购叨着烟拍拍屁股走人了，我找来色卡本，看来以前的整理工作有效果了，很快找到这种材料，并且有4家供应商。郁闷的是有两家没货，剩下两家一个在广州一个在吉隆，都在那遥远的桃花盛开的地方。我写好采购单，让广州那家给快递过来，接电话的是一位声音甜美的女孩子，
　　 “XX商行吗？”
　　 “找谁.”
　　 “传真.”
　　她的一句话真把我雷倒:我们这里没有传真这个人.
　　
　　发完传真，我找来一块布，默默地把电脑拭擦，清洁阿姨对我说:“我一会搞吧，今天我还没来得及擦。”
　　 “不用，这是我经常用的东西，自己搞很正常。”

iwin · 发表于 2016-1-18 11:54:03

　　第二天收到快递过来的材料，一核对，又抓狂了，颜色不一样！有色差是绝对不能使用的，何况现在是欠一边脚鞋子的数量，连配对都配不了。
　　打电话质问商行，他们说每一批货生产出来都会有色差的，这是不可避免的，而色卡不可能每一批出来都更改的，如果我们不接受，可以退回去。
　　万幸的是吉隆那家寄过来的和生产的一模一样，这才圆满解决。
　　开料全部完成的时候，我随即对实际和理论计算的材料用量进行核对，除了补的那黄色材料外，其它材料都有多，有多几码的，有多十码的，我又在开料部拉料的那张大桌子上，把全套每个码的纸格都拿出来重新测量，检查版码和全套码的结果差别，以及开料过程中的损耗情况，这样再经过以后多张订单的经验和教训后，我的材料用量核算方面已经基本达到完美了。
　　第一：简单构造的鞋款，以版码计算和全套码计算出入并不大。越是复杂的特别是女靴子之类的，差别就越大，所以，尽量拿全套纸格进行计算。即使延误一点购料时间也总比材料欠缺或者剩余要好的多。特别是真皮材料，因为PU材料用量尚且不能完全控制刚刚好，十头八码是经常有的事，一换算过来一码就是十三尺皮料的面积。一尺就要十几块钱，你要每个颜色多一百几十尺出来那成本就会很高了。
　　第二：材料进仓时一定要检查材料的宽度是否计算时的宽度，因为打版的材料并不一定就和实际市场买回来的一样的，每家供应商都有各自的标准，往往采购并不会去留意这个问题，对于他来说，按采购单的数量买就是了，至于宽度容易被忽视，而宽度不同的话，则得出的用量就大相径庭了。
　　第三：计算出的用量一般情况下都要预多几码数量，一来是车间的生产损耗，这损耗并不是指之前所说的开料部门摆放纸格那种损耗，而是在生产成品鞋的过程中会有很多因工艺问题报废的损耗，和客户QC验货过程中剔除出来的损耗，少的一两码材料，多的十来码也很正常。
　　第四：无论计算多么完美，但都属于纸上谈兵的东西，实际命运还是掌握在开料部门手中，所以，必须随时去开料部门查看，看工人们的纸格摆放是否合理，有没有浪费材料的情况，我见过有些开错材料的，直接就丢垃圾桶里的。当然，这个是属于部门管理的职责，我们无权干涉，这样去查看是要自己心里有底，知道问题是怎么产生的。不然到最后自己会死得很难看。
　　第五：计算材料的原则是刚刚好，老板也会时刻把这个标准挂在嘴边。但是我们工作的时候一定要宁多勿少，切记，当然，这个多是有度的。因为多十来码材料，也就是几百块钱，分摊到几千对鞋上面是微乎其微的，而且经常可以在以后的订单消化掉，但是如果少了材料，后果要严重的多，第一影响车间生产计划，做着做着材料不够了，多个部门都会受到牵连的，第二运气好的话可以直接把材料补回来，虽然拖延一点时间，但总算不会影响最终生产出货，如果运气不好的话，市场上材料没货了，或者色差严重的话，那你就等着把脸埋到洞里面把屁股露出来吧！
　　

iwin · 发表于 2016-1-18 11:54:19

　　成品鞋终于出来了，急急忙忙去包装部看我订的盒子和外箱规格是否合适，嗯，盒子可以再减1CM，外箱也宽了点，我把这些资料都记录在案，总结得多了，经验就出来了：
　　 1：盒子的材质有卡纸和坑纸，卡纸就是好像我们买鞋的时候有些鞋头或者鞋盒里会有一张白色的硬纸皮，比较薄，有五百克和八百克之分，坑纸就是类似纸箱的。印刷工艺分为单色，双色，三色，四色及以上，色越多成本越高。表面还分过光膜、哑光等工艺处理。
　　 2：盒子构造分为天地盖、连体盒、手提盒大类，主要以天地盒居多。我们平时见到的一个盒身和一个上盖的盒子就是这种，连体盒就是盖子和盒身有一端连在一起的。手提盒就跟一个抽屉差不多，也叫抽屉盒。
　　 3：盒子要搞清楚规格从哪算起的，天地盒和连体盒长宽高一般都是量盒身的规格，盖子要比盒身长0.5CM，所以外箱为什么要加2CM其实也有这里的原因。手提盒则复杂一点，分为内盒和外盒，外盒的宽和高比内盒都要长1CM，长度长1.5CM
　　 4;一般普通的鞋款都有大概的规格，当然，这个规格只是大概，要精确的话还是要拿订单中最大码的鞋来测量一下的，如果时间上来不及的话可以采用那些规格应付一下，但是长度和高度是必须要拿最大码的底台来测量的，因为这两个数据实际就是底台的固定数据，而底台是不能弯曲不能挤压的，比如大底长25CM，高度是`10CM，你的盒子长度和高度最少要达到这两个数值，短了就塞不进去，盖不上盖子。老手的话可以估算，因为底台的长度码差一般都是在6.6MM，高度码差一般在3MM。新手还是不要冒险，因为这个码差只限于很标准的底台，但有些底台因模具的关系，码差不固定的。我见过的甚至在1CM以上。
　　
　　 5：外箱规格在内盒的基础上各加2CM并不是最精确的，但却是最省心通用的，如果要精确的话，那么就要考虑很多方面因素:
　　一是摆放方式，比如12对装就有6X2、4X3、3X4、3X2X2几种方式，6X2的长度有六个盒子，外箱只加`2CM其实是不够的，会导致包装工人装箱时困难，取出时就更加不用说了，2.5~3CM是最合适的.
　　二是盒子的材质,前面说过,卡纸是比较薄的,所以这种盒子加2CM太松动,1.5CM就足够.不过这种纸质的客户不多,可以说极少.
　　三是无论怎么计算,一定要以知道盒子的材质和形状为前提.有一张订单,是客户直接提供盒子的,但迟迟未见到厂,我要他们寄个盒子也没下文,只是简单地把盒身的样式和规格告诉我,因为那时候原材料紧张,纸箱厂要做大半个月才能交货,所以我没有办法等盒子来厂再做外箱,因为那样会影响包装部门的工作.所以我也没多想,直接按以前的做法去计算外箱规格,后来盒子一回厂,包装工人一装箱,傻眼了，外箱还要加多1.5CM才能放得进去,一查,原来这种盒子超厚,四面都加多了一层!
　　四是要了解外箱的纸质厚度, 一坑是0.3CM厚度,两坑是0.6CM厚度.
　　盒子和外箱的规格都一定要加倍小心,一旦错了,就等于报废了,只能重做.没有办法可以挽回.
　　接下来要准备装箱明细表提供给客户了,装箱明细内容有箱号\款号\颜色\配码\箱数\盒子规格\外箱规格\净重\毛重\体积\对数等,混码装的还简单一点,如果是单码装(即一箱只装一个码数)就比较复杂.如果是香港公司的话出货后再打印一张形式发票传真过去对帐。
　　

iwin · 发表于 2016-1-18 11:54:31

　　转眼间快三个月了, 我一直在努力学习,在负责任地工作,毕竟没有人来教我,我也从没接触过这样的工作,有时候难免会达不到别人的要求,甚至出现错误,但我不明白为什么老板对我的态度一直比较恶劣,起码我自己是这样认为的,如果是因为我的工作问题,大可以明确跟我讲,即使因此解雇我我也无所谓,对于工作上的问题，我从来不会推脱责任，但我想着是不是因为我是其它人介绍进来的原因他不好意思开口呢?
　　所以我有一天我主动把辞职信放在他的桌面上.我不想让其它人为难,如果真有这种事的话.
　　那天傍晚,老板告诉我,我表哥叫我过去他家吃饭.
　　那顿饭当时到底说了什么话,我已经记不起来了,但是,我却记得过后的心态是:我就这样走了?岂不是证明我是孬种？证明我没有能力做不好工作？即使要走我也要等到做出成绩来再走！
　　奇怪的是，从第二天开始，老板对我的态度就有了大改变，而我在工作上由于有了前段时间的磨砺，也是倒吃甘蔗——渐入佳境，再没有出现过失误。
　　不多久，老板要我招多一个人以减轻我的工作负担。招了几个女孩子都不理想，虽然她们都有文员的经验，实际却只是接接电话，复印一下文件之类的工作，完全和我的要求沾不上边。
　　有一个女孩子上午来上班，我让她按我的要求打一张生产单（之前面试她说熟练操作电脑的），结果下午她就没来了。
　　第二个大大咧咧的，上班没两天居然向我发起劳骚说老板给她的工资那么低，才七百块，能做什么呀。当时我不知道自己什么表情，因为我到厂后头三个月工资是五百，第四个月起六百，也就是说新招来的做我助理的工资比我还高。
　　第三个学习能力强，认真，但是和新来的版房师傅合不来，我也没办法调和。这个新来的版房师傅据说在一大鞋厂做过的，由于和原总管不和，再加上我们老板也有意向，所以才来我们厂了，脾气相当火爆，客户的验货QC他可以指着大骂，老板和全厂管理开会，他翘起二郎腿叨着烟在看报纸。
　　第四个不错，做了一个月由于厂的管理上的问题不得不离职了。也就是说由头到尾我始终摆脱不了单干的命运。
　　下半年的时候，厂里接了一张香港贸易公司的订单，其实这公司在我们厂附近就自己有一家大型的鞋厂的，估计是忙不过来才找我们厂做的。订单上的问题我是直接找他们香港公司的业务员和老板沟通，和他们合作得比较愉快，甚至有一次那间大鞋厂居然指定要我过去拿资料，这事让我丈二和尚——摸不着头脑。因为资料从来没有试过说要亲自去拿的。而且要去拿也是我们老板自己去的。我当时想着是不是哪位老板看上我了，乐了一阵子，可惜我们老板没让我去，他自己去了。各位别笑，我的想法应该是有点根据的，因为后来我们厂倒闭后，那家大鞋厂的开发部经理是联系过我让我考虑一下过去他们那边的。
　　

iwin · 发表于 2016-1-18 11:54:49

　　一天偶尔翻抽屉的时候，发现有一张表，上面列着面料，里料，大底等各项鞋子的组成部件，单位用量，单价，原来是一张成本核算表。这下我来兴趣了，按着上面的资料一项一项填写，算用量，查单价，当时我们厂接单比较奇怪，老板拿回来的订单单价都是客户定价的，我们自己从来没有算过的，估计是厂没竞争力的原因吧。成本核算中，原材料的成本是死的，变不了，胶水、刀模、楦头、人工、水电租金这几项是属于可变的。
　　成本核算并不是什么难的工作，只要把鞋子所有构成的部件的用量和单价搞明白就可以了，重要的有两点，一是速度，每天都有大量的开发版鞋出来，所以你的工作速度一定要快，要准，二是要有宏观工作能力，因为老总或者客户经常会从外面拿来版鞋，或者只有一张图纸给你算，这样就要求你对各种鞋款的用量有个总体的把握，对物料和各种工艺的单价烂熟于心。
　　
　　经过一番研究之后，我发现每张订单几乎是毫无利润可言甚至要倒贴的，再查了一下应收帐款和应付帐款，明显资金周转很有问题.
　　于是，在年底搞清洁的一天，我进去老板办公室把卫生搞得干干净净，然后第二次把辞职信放在上面。
　　那天晚上，老板叫我出去吃饭，一起的还有我表姐和表哥，其中，老板肯定了我的工作成绩，也提到很多贸易公司老板都跟他说我这个跟单能力不错，叫我继续干下去，工资加到九百。。。。其它的东西我也不记得了。
　　反正第二年我还是在那里上班，只是没几个月，厂就倒闭了。
　　第一次经历这种事，还有几个月工资没拿，全厂人每天在门口等，希望政府可以解决，好几次天都没动静，工人们就跑去过境公路拦车，结果惹来一群武警伺候！第二天，政府组织发放了工资，每人发六成工资。

iwin · 发表于 2016-1-18 11:55:00

　　当时我爸出了车祸，我也没打算马上找工作，于是收拾好行李回家。
　　回到家才几天，就接到了一个陌生电话，聊了一会，才知道他以前来过我们鞋厂（以下称S），当时是佛山那边一大型鞋厂（F）的副老总，那家鞋厂有四五条流水线，规模比较大，当时是由于他们本厂赶货所以找到我们厂帮忙加工的，和我在业务上有过一些接触。
　　他说他自己已经出来开了一家鞋厂（H），刚刚建厂一个多月，想找我过去，当时我也没什么心思再进鞋厂，所以第一次婉拒了他，可后面接连几天他都打电话来，要我考虑一下,还说就当来旅游一下，觉得不好随时可以走人，我推却不过，就答应了他，毕竟人家一位曾经的副老总，如此盛情邀请，还是要给面子的。
　　
　　新工厂坐落在佛山某区一个小镇上，门口就是公路，对面是影剧院，旁边是一公园和篮球场。
　　十月的天气还是比较热的，晚上我出去想买点日用品，哪里知道居然被查暂住证的抓了进去！进去之后，打了个电话给老总，他叫我不要交钱，然后来了个人就把我接出去了。
　　后来才知道，这里查暂住证夸张得不得了！每天都有几次巡查．车上有三个人，旁边还有三辆摩托车开路．沿着路边看到行人或者骑自行车的就拦下来，一查到没带暂住证的一律抓回去关在一个大厅里，由四五个凶神恶煞的大汉把守，每个需交５０元才可放出去．一晚上就能搞一百多号人．因为多数人都没办证，一个证要１７０元多元．对于外来工来说，可不是小数，况且你也不知道明天还在不在这里打工．而一到清晨六七点或者晚上１２点到１点之间，就不但查暂住证，还要查未婚证，没有未婚证的一律罚５００元。唉，孙志刚的悲剧，从来就不会是第一个，也不可能是最后一个。

iwin · 发表于 2016-1-18 11:55:11

　　工厂还没有接到正式订单，只有版房在日夜运作，和S厂不同，S厂没有自主开发的，版房只不过用来打确认样版和放全套格试做而已，而H厂的版房却是要按着图纸，按客户的开发样版单打样版去接订单，其实中国大部份的鞋厂都只是外来加工性质而已，这种所谓的开发只是按客户提供的资料进行，或者去市场上买鞋书，在网络上找鞋图对照着打版，完全具备自主知识产权的设计还是掌握到意大利等外国人手中。
　　办公室当时已经有一位女孩子LI，和大部份工人一样，是老总从原来的F厂带过来的。奇怪的是她好像并没有什么事可做，而且态度傲慢，只是每天在学打字，每天八个小时有六个小时是在学打字的。
　　我一上班就要开始成本核算工作，老总非常看重每一款的成本，算好后还要打印一张正规的报价单随同版鞋一起寄给客户，我可从来没遇到过这么大量的工作，要命的是时间紧迫，每天下午都有十几款版鞋出来，在晚上十点前一定要把版鞋寄出去，后来我发现这样不是办法，于是我就在版房还正在做版鞋的时候，去找纸格测量，当然，纸格你不能拿走，只能就在那里量。量完了就同时找材料和配件的单价，这样就可以把主动权掌握在自己手上了。但是，那时候版鞋寄走就寄走了，没有留下任何痕迹，这样不是办法，于是我建议老总要买个数码相机，让阿LI拍照存底记录，老总那天晚上就带我去电脑城买了台NIKON。
　　
　　 LI的拍照技术实在不敢恭维，要么鬼影般，要么一只鞋只拍一面，另一面是怎么样的，大底是什么样的都无从知晓，她用的电脑是老总带我一起去买的，我用的电脑则是老总从他家里带过来的，不记得啥牌子了，不过听说是新买不久的花了五千多块的。
　　
　　十一月刚到，终于有订单来了，和以前大同小异的工作，我也是驾轻就熟，只是由于有成本核算报价的工作，所以每天都从早忙到晚，几乎没有停过。每家厂都有各自的动作模式，以前S厂的生产单模式完全不能满足车间的要求，他们给我看的是F厂的生产单，一张A4纸只能打一个款式的明细，除颜色配码数量外，还有详细的材料组成、单位用量、总用量、加工贴合要求、丝印商标要求、包装要求、外箱唛头等，有时候一份订单就足有十几页生产单！每个部门各一份，把复印件拿去车间的时候就像扛着一包大米。
　　
　　车间包装部的管理好像对于生产单上老是要求贴盒子贴标相当不满意，盒子短的两边叫横头，也叫短边，一般印有一个方框形状，里面有款号、颜色、码数内容，数量大的话可以叫供应商印上去，数量少的话就没办法了，有时候加钱人家都不肯，所以只能自己用不干胶贴纸打印出来人工切割好贴上去，有一次我把打印好的贴标拿给他，他居然发脾气不接：“妈的，老是贴贴贴，贴个屁！”
　　当时我真想照他屁股一脚踢过去，但是初来报到，不要惹事生非为妙，我把贴标“啪”的扔在他桌面，扬长而去。回到办公室，老总不在，我马上写了一份意见书，把情况说明，意思就是为了节省成本所以才打印贴标贴上去，但车间不配合之类。老总回来看后马上把那个管理叫上来训了一顿，后来这小子对我的态度好多了，好多次都主动上来问：“钟哥，贴标打好没有？我好拿下去提前贴一下。”看到他那样子就恶心。
　　

iwin · 发表于 2016-1-18 11:55:26

　　发工资了，近2K，呵呵，我有点意外，毕竟第一次领这么高的工资。没几天，就听说阿LI辞职要走了，据闻是她嫌只有1K工资。
　　阿LI走后，老总说正在物色人选给我,暂时所有的工作都扛在我一个人的肩上，包括整理版鞋、拍照记录等等，那两个月可真是忙的没日没夜的，试过一次巨郁闷的事：当时忙得尿都憋急了，一位供应商的MM打电话来说我发给她的邮件被扔到垃圾箱里了打不开!我没好气回答：“猪八戒能在天上飞为什么我家养的猪飞不上去呢？”
　　
　　出于工作的需要，练就一身无敌的拍照功夫，我拍的版鞋图片，角度合理，画质清晰，重要的是只凭图片，我就可以知道这鞋款所有资料包括丝印、车线等等细节，而且通过PS处理，使得图片更加美观。
　　来工厂参考的客户多了起来，只要有客户来，老总一定会叫我把开发出来的样版鞋图片打印出来给客户，开始拍照存档的时候我是按日期来存的，可是后来发现完全满足不了老总的要求：
　　 1.把11月1号当天所有样版打印出来.
　　　　 2.把这个客户所有的样版打印出来
　　　　 3.把这个底台型号的全系列样品打印出来.
　　
　　而且老总是这边吩咐那边就要拿给客户，根本就没有时间给你准备，于是我再拍照存档的时候就完全把图片按照老总可能会提出的要求按型号按日期按客户分三大类来存档，不能单存图片，要把图片放进EXCEL表格里，排好版，做到老总吩咐要什么就马上可以打印出来什么.
　　至于为什么要用EXCEL呢？因为它的好处是可以移动图片到你想要的位置，可以随时替换其中的图片，可以自由调整每张图片的大小，如果客户说这张图片太大了，改小一点，或者把这张移动到这边位置，那么只需要花费几秒钟的时候就可以搞定。
　　幸亏老总配给我的电脑处理速度还行，没出过什么问题，不过电脑随着使用时间的增加肯定会出毛病的，死机、蓝屏、运行变慢、特别郁闷的是加上原来阿LI、财务共三台电脑组成的局域网，网络经常会出问题，一般电脑和打印机上的问题我都能解决，我从H厂出来后，不到一个月时间，原来的财务就告诉我厂里的电脑现在经常要叫人来维护，每个月就几百块。
　　这里我只针对办公室的女孩子简单说说如何解决最初级的办公设备问题，那些电脑高手们就不要看了。一般办公室的女文员都是一碰到问题就束手无策的，拿到外面光装个系统都要五十元：
　　 1：死机，画面一动不动，直接按电源键关机重启得了。一般都会正常。为什么这么简单的问题我都要在这说呢？因为经常接到一些女孩子的电话：“电脑停在那画面不动了！！”
　　 2：系统运行慢，一是中毒了，杀毒，二是垃圾文件多了，清理一下，不要把软件都安装在C盘。平时的数据切记不要存在C盘。再不行就重装系统，到外面买个几块钱的系统盘，放进光驱，启动时一般都会自动从光驱启动，然后看着提示一步一步操作。有工具的话可以拆开机箱清理一下风扇灰尘，这些都是菜鸟级的问题。
　　 3：共用路由器上网的每隔一段时间都会有电脑连不了网的情况发生，检查一下接口，排除物理上的因素外，可以把路由器的电源关掉，过一小时重开，95%可以解决问题，原因是路由器长时间开机，导致元件过热引起的。
　　 4：有时候网上邻居会无法访问，这时候需要几台机器重新运行一下网上邻居中的“设置家庭或者小型办公网络”向导，再重启就OK了。
　　 5：喷墨打印机平时如果没有必要，可以把打印质量调到最低，速度调到最快，可以大幅节省墨水成本，
　　 6：打印机经常会出现打印色彩不正常的现象，用打印机软件本身的面板进行清洗喷头，一般两到三次可以解决问题，当然，前提是你的墨水不要搞些杂七杂八的牌子。如果还不行，就拿个空的墨盒用针筒打些酒精进去进行物理清洗。
　　 7：打印机前面的面板是要放下来才能打印的，但是如果接触点失灵了，面板放下来也无法打印，这时候可以拆开面板，右下角有个弹簧接触点，把它短路就可以了。这情况我遇到过一次。
　　 8：工厂的复印机一般都是租来的，都是用过十年八年的小日本的东西，三头两天出问题是家常便饭，虽然出租方包解决，但是并不是即叫即到的，而有时候偏偏是急用复印的，这时候只能自己处理一下，原来的S厂的复印机是买的二手的，我更是充当了维修工的角色。主要故障就是卡纸，出不来，没别的办法，只能拆开面板把纸拉出来，塞纸多数是机器本身零件问题，当然，我们也不要用七十克的纸，最少要用八十克的，不然塞得更频繁。至于加碳粉的工作就不说了，第一次可是搞得像从煤窑里出来。
　　 9：千万不要相信传真机的发送成功的提示，发送传真十次有九次都会正常，对方都会收到，但只要碰到不正常那一次，你如果没有和对方电话确认的话就死定定了。所以最好是把这份传真资料当成是对方借了你的钱，现在要对方签借条给你。
　　

账号		自动登录	找回密码
密码			注册