火，你公司是这样的吗？

雨下D林 · 发表于 2010-2-3 16:46:40

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我公司的质保部发了一份文件，要求各个部门所发行的文件全部要给一份复印件和电子版到质保部存档，不然文件不给发行，每次想到这事就来火，一个质保部凭什么把整个公司的文件全拿到手上，质保部也存档了，那要档案室不是多余的了？而且我们技术上很多东西哪能说你发份文件就把全部电子版给你？哪天你把我的电子版随便COPY给别人或者修改了，那不是又产生矛盾，好气。。。不知有没有什么办法把文件弄成无法修改的呢？PDF好像可以复制

欢乐宋 · 发表于 2010-2-3 16:55:54

你好，给pdf文件加密就好，不能轻易的复制了，但是同样的，也有解密软件，只能说一般人可能不知道。怎么加密的话百度一下就好

淡泊明志 · 发表于 2010-2-3 16:57:28

你好！
你有没有觉得不能怨人家品保部？
是你们公司的体制或者系统不完善，更或者你们公司的质保部的管理过剩，
质保部的责任应该是对全公司的质量负责，说白了权利再大也无非搞全面质量管理，
我不明白你们的文件发行为什么归品保部管，
我倒是看你们品保部的工作非常认真，
既然你把这份文件发放的工作放在质保部，
那么他们必须对你的文件进行控制，防止文件的问题引起各部门的矛盾，
你所担心的“哪天你把我的电子版随便COPY给别人或者修改了”，可能你们品保认为你们会赖账！
将心比心！你怀疑他们的同时他们也怀疑你！
呵呵！
建议你们公司成立专门的技术中心负责所有技术文件的发放！

zhowei521 · 发表于 2010-2-3 17:01:16

记住该记住的，忘记该忘记的。改变能改变的，接受不能改变的!

之见 · 发表于 2010-2-3 17:03:28

火伤肝，不值得。

wilson_wx · 发表于 2010-2-3 17:11:51

这是公司质量体系的问题，你们公司对公司的文件应该有一套程序去管理，如果有就执行可以了，如果觉得程序有问题那就联合各部门对文件进行评审，对程序进行修改，如果没有就没有办法了，从头开始，制定文件

hlx5536 · 发表于 2010-2-3 17:32:09

如果你觉得不服气，那就得比人硬气

雨下D林 · 发表于 2010-2-3 17:39:56

你说的有道理，我主要是觉得质保部把自己当成了公司的老大，我们辛苦辛苦弄出来的文件，就这样给了他们不是很不值，我们都不找他们要什么文件，没什么值得他们怀疑呢！！而且纸版存档才是最好的呀！电子版的东西想改就改的。。何为存档？是否拿电子版来存档对质量体系又没影响

rubber1980 · 发表于 2010-2-3 17:44:28

你们公司的管理体系有问题

姜平辉 · 发表于 2010-2-3 17:45:52

这要找你们老板来确定一下丶是否对保密的资料丶可以不给

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