比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 # w5 |; g' I5 B' N% n　　=MATCH(B1,A:A，0) 3 G/ L* m: a; `* S: k + f7 I0 ]( v) H' m' X' w2、已知公式得结果 5 `, H2 Q0 T7 R/ {% @$ U9 @0 K 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 7 z' q+ R2 f) Z g) {" ^! G % ~- c% H9 J7 `: s　　已知结果得公式 * v% a- E+ E f$ { 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 6 o( U8 x7 X" H# Q. O0 p & _8 z6 g/ @ Q- v3、强制换行 　　用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? v8 n, X3 @" t W+ q　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 + U. g# A9 P; E1 u1 Q0 ^" A 2 G/ O! x; A" t; g. j; o6 n　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 : X- t) Q6 z0 y* K+ C- T6 b　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 ( u/ l: t) Z$ s2 d / j/ ^; T& Q% r. o& i# A- q6、EXCEL中行列互换 @- x7 c1 C! b, ?6 ^% X/ y4 P/ V, H　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 , E$ J" U' [$ [5 M6 Y. ~ f$ v　　（2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") + ~" i6 @/ e. R. [! o9、根据身份证号提取出生日期 　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) 5 R7 r9 M) Y) }2 [0 D& g' U* {( u 3 Z" y% g; E$ |* [, B: b　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 3 O+ u% R' B j 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 - L4 X' R1 K8 g% Q1 Z 2 D+ k8 t4 `& ]# M& E2 \( z　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 ( n) W' _1 `& E: z ! j$ l) z0 u' \6 n' N r3 f11、一列中不输入重复数字 　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] $ o5 k1 T( @" ^1 |4 s' K4 r 　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 　　如果要查找重复输入的数字 3 |: U0 o: H& y5 M) @! p　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 - C2 w( J6 Z E% a3 v: R % [: o6 s) N ~, ~8 Q l! }12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 & W& N' E8 G) a8 W　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 1 c3 j! n8 X& q& }" |- ?4 U, Z0 i' b13、excel下拉菜单的实现 　　[数据]-[有效性]-[序列] , u8 ]+ o+ l( f! g0 [" _3 Q' r 14、 10列数据合计成一列 6 t4 O) }& n! A9 l3 D$ ^ 3 u' |6 a" c* F7 a$ h　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) # X% |( I2 f+ a# x: x8 f: p5 N 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 8 L* `6 o# p: t 　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 4 v1 q' I6 V; \- m) o4 f* \ 　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) 　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) ( H% ~5 u% K) c 　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) # k1 n6 L' }8 A. }& T 16、如何隐藏单元格中的0 　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 6 L1 k3 t, \- B) E/ e I, H17、多个工作表的单元格合并计算 k9 r, U8 i. C& |' j, E 6 Z0 r% ?: U; A/ ^1 t, X　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) ( F& @9 m' @/ O, I; w; h4 K18、获得工作表名称 5 o8 T" l: s; G, I4 s2 B# U 9 ?4 [( I& x6 ~8 x) u8 J　　（1）、定义名称：Name , o O% }6 N8 }. G4 H ) t% m; c% z3 }6 E　　=GET.DOCUMENT(88) 　　（2）、定义名称：Path 　　=GET.DOCUMENT(2) 5 [+ Z6 }( @% M 　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 6 x4 f) ?* D3 E) |: @+ \ 　　在需要得到文件名的单元格输入 & C! u4 Q" o) V ( W9 D& Z$ g; J' k# x N　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) 　　（4）、自定义函数 　　Public Function name() $ T4 W* b4 q) G) v! O4 s2 {7 ? 6 ]! {3 {5 k' l9 _　　Dim filename As String * h( s3 A+ Q/ J7 S 1 q- k+ Q3 g5 A9 w% _' U, V　　filename = ActiveWorkbook.name ! J/ u( x$ n2 T. {. v 3 ?' k, w8 R! j! j　　name = filename 7 e+ D) V! b3 L& L# Y4 r+ S! f　　End Function - r; i+ f5 E+ }1 M) \. l$ h1 N) w( @ , B/ \( m; Z8 s4 }19、如何获取一个月的最大天数 1 w7 g+ n! H6 ^+ i0 s5 K$ r ' L8 |. q7 k- A( a　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 ) l. I6 N9 g4 @4 o5 }; y! T $ S+ _7 Z) K6 D* d# }; { d% L　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 " Q+ X8 \4 B) j# d8 J 　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) # p) O( e% i4 g) X6 `0 e' } 　　最后一行为文本： Z" x. R6 T& A, X7 h5 e 6 g2 s5 e" \7 D' L3 `1 n　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 　　最后一行为数字： . H8 j7 |( _3 W4 G& N3 ^ K4 E! u 1 W2 Q: j6 @, E　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 1 b+ v8 J8 |7 o7 J* E, U 　　看看trimmean()函数帮助。 ) \6 }' |: Z O9 s3 } * h$ W' ^$ ?$ j n7 x　　被去掉的分数： : {. q( s. ^6 M; J! d0 x+ z0 {6 u　　最大两个：=large(data,{1;2}) 4 g* k0 d- z- l& Y, j4 a　　最小两个：=small(data,{1;2}) & `$ b! X" v. D& a0 r 1 H2 d# p. k2 Q8 x/ y9 o/ J　　怎样很简单的判断最后一位是字母 3 k& d' b! S6 {. ^) u( B O: U 　　right(a1)*1 ! f- W5 R+ C4 c* J 　　出错的字母 ; H! S* Y+ d$ k: a& ` 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") : C( S; F a6 c; B4 F　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") ' o% E7 j1 b7 ?8 w) M . M" |, a8 N. d- U　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 & z* u+ |2 C( U, Q% b& r , A6 S( s: A3 o3 d a　　选定A列 　　数据——有效性——自定义——公式 　　=iserror(find(" ",a1)) 9 B6 }2 @( {5 o( L 　　数据--有效性--自定义--公式 1 V L4 g; u* ]' z! @* B . o5 E F* Q0 z4 F% u9 [　　=len(a1)=len(trim(a1)) + p% _% Q) B9 V' F5 t* q: f 0 L! N* B) ]2 d5 H5 z" z　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) * D7 ~ c8 L" m+ @1 e 　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 4 c( b* z" g9 r) H, M1 T 0 z- H) {3 v* E6 p6 _3 O3 J　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 0 J* @7 {5 g; { ^; F* p8 C t2 J　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 　　查看字符串字数 * j r: G0 a" i5 d" _　　=LEN(A1) - j) ~3 s5 z0 d: l& | ' _- m$ x2 s. U0 }% {　　求非空单元格数量 1 z y4 k4 L) w) T6 c- ?! X 2 [5 r3 n& y( Q8 K- @/ |　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) 　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") + G2 \7 S+ Q4 V/ A. a$ {2 v, k　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 8 E4 X: |" [3 ~( o B2 l% \* F　　ExcelRecovery 8 ~ |# t& k# C6 f' g8 q21、EXCEL开方运算 ) b- s. L& c4 H. S9 ]% v6 { 7 V) Y% d- j- T2 v6 M) k; J- C　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) 1 U; O. H! j S/ t" P0 ?* r22、单元格中的数据分散对齐 4 f9 n+ U) A. ^" d! z+ A% s 4 Q, C% V; I$ b) E4 u0 [- G% d5 ~　　文本格式》全角输入 ! Q( R8 E$ F# n# [& b% B 5 ]( ?% f- j5 R23、查找工作表中的链接 5 @& [( J, v- C# l$ _ 8 c- R: D, N, q　　Ctrl+~ 或编辑》链接 ! K# S1 _: r: B+ i. ^8 k) L ( O- \0 f$ }! S6 z24、如何让空单元格自动填为0 　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 ( N+ _* [5 f. M5 a" `$ m/ V$ F . ~ \" r9 n7 d, Q% x25、把Word里的数字转换到Excel ( T; s4 w3 k$ j 　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 " j- r3 M) A0 `1 {* Z! P0 E　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 , ]" J" j+ z u) u

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

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rixmirror

好。