比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) $ p/ w# S5 q6 z/ M# u4 n* l2、已知公式得结果 7 W5 c( @* x( t: @( q& l# V$ y 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) s! t0 B9 \% U- V 　　已知结果得公式 , p6 C& x' h) e2 d/ Z5 s- l　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 6 s+ D4 ~$ i& Z! ]3、强制换行 % `1 x! L0 `( F7 M3 G' c　　用Alt+Enter 8 i- u) k. t) G, k% X: t B8 _3 N3 R& K* t" R2 ?% j* A8 l4、超过15位数字输入 1 O0 p- m) W; S. ^. M% d9 f b　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' - a$ B5 ]8 a- B- Q0 K* _ 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 * V+ Q1 f; C% L$ H; p5 a. \; W5 v 　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 6 M1 r5 [3 h* Y( L. F% o 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 J+ S8 Q+ k2 b" J6、EXCEL中行列互换 # t% ?* p' Z/ |: o5 K; h 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 . O( y/ G3 X" P1 s: \ 7、Excel是怎么加密的 . L9 z$ {5 C+ _* H　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 　　（2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF 0 k- N( P: ~8 N8 \4 e' G. O　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") , l2 I/ J, N8 [ 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 3 g" ?% R) i& H1 B3 a3 V/ P0 D/ ^; T 9 x/ M0 ~& m' T3 L, z9 l9、根据身份证号提取出生日期 # \6 v& b( |, A8 C u# ~3 Z　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) ( |% V7 Y9 q, J! X　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 # }' g6 W0 Z2 D* H ! D7 I2 @) C* t; O- M! [8 d10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 & ^9 e- M: i/ T! N; T8 `　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 . r$ o$ j) S! I' P5 y$ a# N- k . I A3 {; F; N5 i) U: w/ \11、一列中不输入重复数字 [6 m5 ]# W* F0 o: u 　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] % w5 u/ ~1 U% E3 @ J6 w 　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 : L# J2 U& ~" b9 m# K7 F( S, D# ^　　如果要查找重复输入的数字 ( |+ q3 w0 X1 O$ z+ E( P5 Y 　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 & K b. U D: h% N( s: P12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 6 {$ o* `4 ]$ y" }$ _# A: ?& y T/ S 　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 3 O# w Z1 B9 E4 w 　　[数据]-[有效性]-[序列] . g/ S0 B: z6 D$ w0 B( @1 ^ 14、 10列数据合计成一列 　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) + b; J! G9 ?) c- ]7 f15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 4 t& i1 s8 N+ e( c( ?' W' T 　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 7 W7 r3 a& P2 A* v8 p+ [$ U5 Z) {　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) ! Y; [1 w( n/ F6 B# x9 q4 s , f1 x+ s1 Q8 {4 I　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) / T0 P- p6 x/ ?8 R 8 d; j1 Q6 c9 a" E( J0 Q9 i　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 0 Y- M+ r) x1 ]5 ^16、如何隐藏单元格中的0 7 J' {$ w2 Q( w! b % ]: |2 u+ ?7 d4 G' A! _　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 ! `9 g( V; l/ ?* v( B9 y, ~% q 8 F ?+ Q5 L3 w- ~1 S- x17、多个工作表的单元格合并计算 　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、获得工作表名称 9 B) r9 X. E; U+ w. h　　（1）、定义名称：Name 7 [( x9 t; Q; |5 H1 \$ O1 `; c) P6 @ & h5 N0 S/ ~6 x, x" Q; D　　=GET.DOCUMENT(88) 3 P+ d3 w' Q" _　　（2）、定义名称：Path 4 B0 |. b! ]% p/ d 　　=GET.DOCUMENT(2) , E7 M, E2 B' m( r/ y! p 　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 * D0 J2 q* D* B4 ?1 M! m' d* V ! ~4 V3 @: n; P　　在需要得到文件名的单元格输入 ) L& Y+ s4 U9 q$ }% y' }7 V 　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) 　　（4）、自定义函数 0 z3 I# d1 f; u# l; S# E & b) Z$ m. K) e( d7 h, Y U　　Public Function name() 　　Dim filename As String 1 k. v. Y" r9 ^& E, M* H& l& n　　filename = ActiveWorkbook.name - I2 [- y+ J/ |+ t　　name = filename % U% @. @& `% y7 H6 S2 ] 　　End Function : S- ~5 @5 @! Q( e% M2 V" Y& V19、如何获取一个月的最大天数 4 p. b; ^- \& i9 C 9 R& k* F4 Z# J( g, O E! W　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 ! a7 d# m9 O$ c3 C 　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 ( _ ?, r$ K) \" _' j ^" h　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 　　最后一行为文本： . Q t w \& u6 a 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 　　最后一行为数字： 5 v% y: J: l& ]& r3 K! i. ^+ k 5 D( m B7 ~& | ?$ ^　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) * A& |2 s/ \1 D, U" T$ K8 Q , D* ^1 k, W0 O5 `* s　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) . x9 R. T l8 b l. r4 [4 F　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 ( y7 j' z2 u: b! z　　看看trimmean()函数帮助。 　　被去掉的分数： 　　最大两个：=large(data,{1;2}) & P" W z% U' T) h& V5 s　　最小两个：=small(data,{1;2}) 3 F5 u9 Q$ G. n" E" f　　怎样很简单的判断最后一位是字母 * J! c0 J$ s x6 Y* _" n: J　　right(a1)*1 3 i. p# O8 y- ?, q3 G 　　出错的字母 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") # T- W# M! p4 l# F! o9 J 　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") : `% T+ z! N: m- t6 N　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 * T* k# j9 p$ T- e　　选定A列 1 g% j7 _/ n; X1 w% c; J& O # U4 v8 X4 N' C/ m5 P　　数据——有效性——自定义——公式 ' T0 z" [2 j7 M+ G0 j% Q 　　=iserror(find(" ",a1)) , R+ w. C7 H* u: k 3 F) `4 Z; B3 ^/ [- T, A　　数据--有效性--自定义--公式 ) J' n/ ]. z; |) P! b6 a 　　=len(a1)=len(trim(a1)) 1 M, C( |. Z3 G! x　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 6 q' j7 Q$ }" N! q　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? / R, u8 @& o4 P: ^1 J 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 - o8 L, h" _% L' n　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) / G; G' r9 R4 x+ v9 x& @: l V　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) , L% W+ X% }& z8 |& _ ) N. s$ W ?# L. s/ i　　查看字符串字数 S; ?" u: i' {( Q7 S　　=LEN(A1) 　　求非空单元格数量 G& k2 K8 y) x3 j" m　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) 6 X: \" R2 C" o: [, L6 V: F' k 　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 0 I( I: Y7 L0 }* ^* j　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. x+ S2 |! F( P. z- ` [7 D/ H 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) ) C9 e( }. b; O4 ~( Y+ v; |8 @& ? ) [( d- C/ D! I20、比较好用的EXCEL文档修复工具 　　ExcelRecovery 21、EXCEL开方运算 : B: z4 K( _1 X+ p+ x" M　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) ' y: P! e. a. y# d1 h4 Q 22、单元格中的数据分散对齐 # l: b5 w* D- B8 v2 q5 g ( u: e- A% k8 ?6 z　　文本格式》全角输入 23、查找工作表中的链接 　　Ctrl+~ 或编辑》链接 : i" ^1 z. D( v$ c# O1 f) _( f- i1 { - j6 C. j% q% ~' A( }6 N24、如何让空单元格自动填为0 5 I4 i) [6 ?4 W8 G　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 & c% v5 q# @+ }( c ^2 h * N' W% _. ~# d! |0 y25、把Word里的数字转换到Excel 4 ^. D* _, Y" N4 ` . T: ^: e+ G! A* x9 w- W) }　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 7 V+ i! `4 b! H, i; \ . e+ T d7 m# U. u　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

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rixmirror

好。