比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 0 l% d. ^. ^# L) a" O$ i: S　　已知结果得公式 ; i; J. N' z' Q; {, p　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 & c# E0 B; y/ P9 H* G 　　用Alt+Enter 9 a% X3 s+ T e# _5 l! q! h: L1 {: X 0 Z4 y" P. y5 F! b2 U# _4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' m- J3 U! g7 e0 Q6 J 0 M5 [6 h* D! T- [, i0 I5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 1 t5 Z# D5 U8 D( p) Z7 A4 `- V 8 u. l# p, @3 Z+ l: k+ a' g& J/ _9 f p　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 9 w9 Q; F( o+ s　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 6 d7 _ d5 P2 D1 `2 H: ]& N2 i/ N 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 % L+ n5 Y$ V- E6 j1 k) z) Z) H 　　（2）、工具>>选项>>安全性 ( ?& B2 Y/ g5 X+ Y/ ~- p 8、关于COUNTIF % P! N! C! ?0 r& u 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") ' ]6 V* A! N6 y; ^/ `' d+ j+ A # W! R: B+ ?: |- n( O, Y- x) c　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 4 ] I1 |) |! T0 P 9、根据身份证号提取出生日期 % _& j5 q# ]4 e+ B# `1 J8 l　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) 2 U: n% S5 r/ R/ M ^　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 ) P8 u8 B: [0 b G+ C9 k10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 & w$ J( ^5 c/ w8 F# M( x) d 　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 / ?% J( B& e" `: N9 } % {$ s& P i- H5 a& E |+ O- j11、一列中不输入重复数字 & N: {- H; T' P* @' ]; R4 e0 ] 9 |) x' G! ?1 V/ d* }8 M5 x6 Q* b1 _　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] * ]- D' q4 ]# k# W l' G 　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 　　如果要查找重复输入的数字 A4 N: Z+ Y" a8 Q+ n" v 　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 8 R5 P2 {+ o% P) O2 H# H* _3 f* @12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 # P# O( X8 i8 i! `3 J) y4 m 　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 * D1 B! s( p" H- f2 W/ ` 13、excel下拉菜单的实现 　　[数据]-[有效性]-[序列] : w7 }- b1 s' L( F4 T 14、 10列数据合计成一列 # C% k) D+ c' R o& P0 p　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 5 L ]" Y: F4 V; [+ i15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) % L# A2 a3 V E. G" u0 x　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) + z+ a, O# v: E* p 　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) # p1 T* R. r3 M- Y: Z# v# c 　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) & D" V; w8 G: F4 i- @: D16、如何隐藏单元格中的0 　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 1 f$ w) A, t1 h% |+ B, ~: O: ~ 1 f3 n+ B2 e+ o5 D17、多个工作表的单元格合并计算 % `% o- _, O: F) }$ d4 Z : u: _: t1 Z( S" S- {　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) . o z0 q! p. N4 w% N. p 18、获得工作表名称 3 q7 p) e1 J; T& B1 O8 y % s1 a5 ^2 }0 s0 C: W% C4 j　　（1）、定义名称：Name ( I. Z* a, t! [4 R　　=GET.DOCUMENT(88) ) n: G) X+ P8 z$ R4 {9 M* D' B0 V　　（2）、定义名称：Path , S( X1 u& x+ b9 M% z8 o + x: x$ F+ d7 \3 P) J; D- ] _1 K　　=GET.DOCUMENT(2) 6 N/ `( M) A6 H$ D" M% ?: ^ . a4 Z( t3 M i# W2 G- Y$ d　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 　　在需要得到文件名的单元格输入 ; _8 N; z8 [3 d/ r( B6 M 　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) ) G* P, |- S$ ^ $ J5 w) O% Z6 Y* F" V　　（4）、自定义函数 1 F; z( J1 ~& O5 y& P　　Public Function name() ) Y& }% U( I9 M: { t( S# y) W0 `% i 　　Dim filename As String & K% ~/ y* b9 \5 l' ^ 2 c' v1 ^( a& ?0 B ~　　filename = ActiveWorkbook.name $ b7 N. ^# N* ~" G. o( H- a 　　name = filename 　　End Function ( {) y2 R/ h# I' N+ s" |0 L 19、如何获取一个月的最大天数 ' l6 ^$ b0 { X/ m3 n' f0 l' i- C 　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 ! o8 w( n. w" [$ z) C. p3 O/ b 　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 8 G, ^; G3 ]$ S$ Q# k; ~, W 　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 　　最后一行为文本： " y& B: H! W6 N 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 　　最后一行为数字： 9 ~1 o4 V$ x$ r* x 5 W7 n/ q! H" C0 m# K　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 6 ~ X! e, v" [ P 　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 ' M4 ?2 q& y* u3 i" P ; u% f+ P7 S! m. c; F" X　　看看trimmean()函数帮助。 / J( `1 h, E% J0 z t0 l 　　被去掉的分数： 　　最大两个：=large(data,{1;2}) 2 {/ \2 n! h" M4 w- O3 z6 U 2 I, U, f5 Q% ?; J4 B　　最小两个：=small(data,{1;2}) % x: O8 z- _1 a7 E% K0 O　　怎样很简单的判断最后一位是字母 , y: e: z* f% f　　right(a1)*1 + |9 Q, c; t9 L( Y+ ]2 K 3 Q g) G v7 r& ~, V# l6 h4 @6 y5 R ?　　出错的字母 & c9 D7 L$ J$ T ! a/ W9 } a9 a8 Z, L. Y$ W; |　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") ) F" f; \2 Q9 P a$ U 1 a9 O5 i8 A2 Z! m　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 8 d" e0 `% N/ \' p( ^ 　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 1 B. F5 x4 n7 F& \ 　　选定A列 : m6 m0 z/ ~" F/ |9 f 8 A' F) Z% ]- ]& R0 n7 A1 @9 v" y. W' ]' N　　数据——有效性——自定义——公式 1 k) D0 M$ y+ l( j 　　=iserror(find(" ",a1)) ) P- g5 x" B4 Y! Y& \( J) v5 h 　　数据--有效性--自定义--公式 " ]+ }" i& T1 ~# C5 {: P% @ 　　=len(a1)=len(trim(a1)) 5 X7 W3 t: M- D. [+ V$ Q' R q 4 Z+ V" H2 o5 h. F( V7 E$ b4 D　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... ( K" g1 j; U# X- J3 x 　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? * L# d! E( d( ]# \, C, M* J 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) % f' L6 `* `) M N& ?& B# } / t* j; @1 a& _) Y9 ~5 N　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 4 Z/ z2 O* v9 B: Z3 Z 　　查看字符串字数 & q9 w% u+ q$ K$ \ 　　=LEN(A1) 3 h; Q& j% \: L2 P ' k0 v) _/ f/ i7 x, e　　求非空单元格数量 L2 O- I4 v1 y4 f 　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) b3 F% ?. p+ B* U) F & F/ c4 @) ]" j7 a9 l　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") $ W' F8 f. X9 R- l( y$ s6 ? , ^! X) `+ h# W, S& S) Q& ^. W　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. p9 ~) |6 \8 F* }/ @& N ; u" k) j% d+ A　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 9 B% U# p& x) j$ b3 ] 　　ExcelRecovery ' Z; P9 r$ V* k- s4 e: D- V" l# X. ` 21、EXCEL开方运算 9 ^; ?% Q+ M, j$ i2 P% ] 　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) : Y5 G" K( j0 I E, y! y" t 22、单元格中的数据分散对齐 　　文本格式》全角输入 C( q0 ~# b* n3 C5 ?* G4 P7 F23、查找工作表中的链接 ( U Y; S: K) a" O2 N/ M4 E* P ( @+ A, H! O( q2 ?9 x1 Y　　Ctrl+~ 或编辑》链接 + q; N- o+ G y; S8 f 24、如何让空单元格自动填为0 5 K* H; Z' [- L# C6 { 0 O7 `7 H5 K& r1 J5 Q6 ^5 b1 m7 s9 \　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 " V8 v5 |1 D. H5 x0 ^, g3 R9 ^ $ M7 S5 u7 W- o- M3 k( {0 q25、把Word里的数字转换到Excel / K* u* I2 I( O7 g! n 　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 : }/ v) W9 o' G　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 & N& q- T1 {8 d1 k. ? 2 \7 H* B: O M7 _: @- |3 r　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

zwrjt

不错

seven812503

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自由人物

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rixmirror

好。