比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 0 ]* e+ N0 C) }' l7 |7 P　　=MATCH(B1,A:A，0) + ~0 p1 l' W( S# r2 e1 O ( K6 C" z% v1 S! {5 O2、已知公式得结果 # e; e" k: W" _/ F' T7 ` 2 V% R: @0 |& l7 u　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 & f9 [: C0 L# H, |% D5 W　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) - Q# H3 J/ [4 \" a3、强制换行 　　用Alt+Enter . g- M& t$ h: n9 H4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' : ^! K/ Q+ s; {5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 8 o4 X& M( q; e% g" \ , G+ Z8 ^& q) M* U% k　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 . p1 C* H8 ]+ u) Y* k* y6 j : I) F8 [) u. h& m/ o5 K　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 " M* q3 b* \% h+ E　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 　　（2）、工具>>选项>>安全性 $ m' ~1 ] `4 N: Y * x* t) h6 l L/ I8、关于COUNTIF , q& I2 x5 P. A& B 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 1 ?, M+ U m0 n6 z/ _4 ~　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") & o6 v/ p& h$ X; Y) F: \ 9、根据身份证号提取出生日期 * s! h3 R" b6 P! w . m4 ~5 b, s8 O Y8 \+ G# _- T　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) 2 a, {* P; Y6 Z$ _8 F+ {　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 5 x- o: l0 W& @# s* t ' L, [1 \: p7 @- B: ?$ U10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 $ t, r4 C2 U1 }$ w. f x- l% w) V( ]+ V　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 / j- t& i7 h) m11、一列中不输入重复数字 　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] + ~1 _' i5 m( I; ?　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 　　如果要查找重复输入的数字 ( C5 y! ], \5 {　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 ! F, k3 f' n7 F3 F" B9 l12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 7 Q5 V' m8 p8 N+ r% x; v 　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 # ~( C2 v7 u! T% g 　　[数据]-[有效性]-[序列] 2 U e6 Z! ?( P- i! h14、 10列数据合计成一列 　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 I/ t5 K W' S3 Y 　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) # ~* {3 O' U& D' \' ]) _2 t　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) + l0 Q; V; y, e! P8 K4 D" R9 l　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) $ O! k2 h; E9 E* V+ K5 p 5 a; H. m; X7 e# b0 @- p. N, r( z16、如何隐藏单元格中的0 　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 8 H# r% ?2 { @2 W17、多个工作表的单元格合并计算 9 a8 x8 g* J9 v9 t, Q+ h: G - L' {4 v0 x7 `& P. Q8 ~　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 4 c- R$ r, ^0 U# n" ` q$ s( j 18、获得工作表名称 1 q/ p% w; E w8 T; B! X7 W　　（1）、定义名称：Name 　　=GET.DOCUMENT(88) / F! J u5 F( g+ |+ T, n- K+ g: R: s　　（2）、定义名称：Path 8 S$ Q4 ^+ O! G1 I 　　=GET.DOCUMENT(2) 　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 % m p1 S4 k2 v9 g! z ( \# v/ }+ B* S2 x/ R' c0 W& K% Y/ p　　在需要得到文件名的单元格输入 - @% V7 p3 K$ y- W+ W( I8 m　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) " d: |. E; S1 s8 a6 | f　　（4）、自定义函数 3 M) D" Z/ Z1 p 　　Public Function name() 2 Q5 t y8 {3 F, E" i _　　Dim filename As String + Z. {: Q5 M; u 　　filename = ActiveWorkbook.name 1 @. F5 c+ q. W　　name = filename 　　End Function 5 A4 i! S2 X6 N2 O19、如何获取一个月的最大天数 ' I! V/ P9 n/ l+ B / b8 W F4 R# v- p9 _; }2 k　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 ( n" @+ X. |. Z9 \# I {, Q　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 0 x* b$ {+ v, ~+ E, d　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 　　最后一行为文本： 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) + P7 L( I! P+ ^ ; q/ W% g& q6 p　　最后一行为数字： 1 g$ I& \3 Q. f/ X* H* N3 q + P4 F( S% u* ]7 d$ R4 c) `　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) $ i) D v! E" l% C8 ? ~ 　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 - G% ~4 n4 K3 {　　看看trimmean()函数帮助。 　　被去掉的分数： 　　最大两个：=large(data,{1;2}) 7 l+ S+ L I. `) r0 [5 e& N/ R" }" h 　　最小两个：=small(data,{1;2}) ; z" H4 v, t4 U; g$ t 　　怎样很简单的判断最后一位是字母 　　right(a1)*1 % }+ r1 T) G9 D' m( v* ~' {　　出错的字母 , j8 [- ]7 y) m" z+ q: r# u" Z 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") ' i$ Q% M7 j. {9 {2 `3 W9 y+ g- y　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") + W. [3 k, v7 G/ W, i" f　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 　　选定A列 ' A8 k) ]* l; L4 n0 d4 o　　数据——有效性——自定义——公式 　　=iserror(find(" ",a1)) j! T: [+ d! u' F6 P　　数据--有效性--自定义--公式 , }9 f# R0 [/ [7 `0 V/ l 　　=len(a1)=len(trim(a1)) " j+ {0 i) F8 ^ 　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... ' c/ u8 ]' X, `7 Q 　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? 3 [, U4 P/ d3 R. t: Y/ @8 U * {* P0 V& w3 U　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 8 u# l0 X% x) n7 R8 y 9 r. o9 Z3 _- o* o' F6 i0 T. [　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) , `0 B: t3 h2 |6 J5 {" e 　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) - s) e6 ^% S+ V1 y" g7 T8 W! y$ } 　　查看字符串字数 7 W( m0 q$ I* H# ~- I% _. F7 \　　=LEN(A1) % z) C5 c) S/ k1 ~ \; G# t　　求非空单元格数量 8 L# g2 [7 W! Y6 |% M 　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) 2 U7 j4 m) r& A+ X k8 \- M6 @　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 　　ExcelRecovery ( q7 T9 v8 s# Q' m 5 P! O! Y1 A4 d% R21、EXCEL开方运算 . u7 j" u* b# W l7 e 　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 - Z o7 d. g( q- D4 r 　　文本格式》全角输入 / n- K! R( p* a r; |6 @" o( \; y23、查找工作表中的链接 　　Ctrl+~ 或编辑》链接 ) X) M$ ?- {+ o5 K# Y8 R 5 ^+ w( W( `* _+ s0 }& z5 \) y24、如何让空单元格自动填为0 　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把Word里的数字转换到Excel 2 o ^& `" S# o. l* Q9 ~% P 3 \; I5 b. C, h3 Y/ |* g% U　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 ; B. d+ E7 O ~* m& ~# D　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 / @1 X7 e: A! { 　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

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rixmirror

好。