比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) : t U+ X" r3 G　　已知结果得公式 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 / H6 {0 w1 K, S, s( |" ~' I# n 3 e9 C2 \8 h" R9 p% a　　用Alt+Enter % Q. @) J& D' ^) _7 ~ 4、超过15位数字输入 + O9 ~9 R2 B# m7 ~4 {: M* Z) g " M5 i2 J6 ]& }$ q* i( y% J& o7 `; b7 H　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' N. b1 x+ J, ~$ | & m, a( [8 a* e5 L ^! u5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? * a$ Q; s6 o9 K ] 　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 1 V2 H2 H5 B5 I2 W2 t8 h　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 . a8 Y9 S) w; H( @* o$ L: d 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 　　（2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF ! P Q+ d- l7 ~5 j, o; E　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 5 C: c1 ]9 o8 h& k. |; p4 P# Z8 S 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) / K$ z3 @7 l- q/ [ 5 C! v" b$ }. ^0 H' ~　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 - ^) \/ G# J j$ W5 `: A10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 q1 H! |" S: D 　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 ( F \" O9 q- Q& X9 u! P　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 7 p' f0 ]* B$ m5 n! B " L' a- d+ k+ @　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 　　如果要查找重复输入的数字 B. N/ I+ a8 J% V. R2 m6 D) Q　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 1 d2 e! A4 |: b) q- S1 V. ^12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 % ?: k) E$ T8 A8 b; ]) o 　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 & D/ w$ {" g5 ~( I9 x ; b+ W& `% B; X e2 u1 _" K13、excel下拉菜单的实现 ) l; M, N3 b1 M : b" I4 t, a f7 u( J F3 O　　[数据]-[有效性]-[序列] 9 ^: i& y8 ^! b1 s 14、 10列数据合计成一列 8 `' l# I; s5 M) Z% M　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 5 e& v' Y5 W( C+ J; b+ T 3 O7 b( z6 g7 J, w$ R' z15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) " R/ r, ?6 q0 W" b* }4 W; |　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 ( x5 Y9 \* ?& T! S9 ]1 I　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) : @( l3 a# T" I 　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) 8 Q5 `9 V3 S9 t; ^. |/ E　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隐藏单元格中的0 　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 , `2 W; |% \; A0 e% D- d) X8 x6 ~ 17、多个工作表的单元格合并计算 q+ q D: a5 a2 ^ 1 E- f% \5 `. t. U8 D& h　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 5 A+ j- b2 K8 w( T9 P7 a2 b18、获得工作表名称 2 _4 T* o! E `1 k1 `. H; P. x 　　（1）、定义名称：Name 7 U- |0 T; F7 @4 |# p　　=GET.DOCUMENT(88) * K/ j, K9 ?/ Y9 M0 R　　（2）、定义名称：Path : t; h+ R5 o+ |' h N. a6 a; D ) ]; i3 T: e, Z1 U# H　　=GET.DOCUMENT(2) U$ O; }& }) | 　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 6 G; l; f( |( @+ d) S. t+ a& r2 D' h / s. b8 X1 @# l0 L* r t- u# Z' _　　在需要得到文件名的单元格输入 9 T! M) b. F6 i3 ]9 y+ @4 b　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) 　　（4）、自定义函数 5 H/ b- I ~! A! C# G C9 e4 O5 M. Z 　　Public Function name() ( |( V8 k K: Q- E; \8 t/ f/ D , G0 q4 |# ^8 m$ |3 ^　　Dim filename As String 2 t6 |/ X. h" x8 S3 ~% ^ $ F) K$ I% v* o' Z% d. c) C$ V# E　　filename = ActiveWorkbook.name * s/ |6 a \0 m) f & f% \1 [6 P6 B: ~+ y* T　　name = filename 0 m8 }' l6 m2 l& l% M8 B0 S　　End Function 9 j B% C; T, D- B& b# f 19、如何获取一个月的最大天数 + s) [6 F4 Y D3 ^( |% o3 y) m7 }　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 - A. l2 y1 G% z3 r7 v4 [　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 1 [1 h, w% w2 Y5 Q6 i ( Q' O/ m1 ~5 @: ~　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 　　最后一行为文本： 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 　　最后一行为数字： 　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) ; a6 K9 \% Z' H　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 　　看看trimmean()函数帮助。 ; O1 D- }0 d# {+ s. L　　被去掉的分数： 　　最大两个：=large(data,{1;2}) 6 D$ }/ P- Y& F0 D/ @5 B% v# }　　最小两个：=small(data,{1;2}) $ a8 W0 S8 t" T! X　　怎样很简单的判断最后一位是字母 U! R, c7 E2 y4 M; S' _) L 1 j; h8 L- j( ?% O, a {　　right(a1)*1 4 W1 c7 R/ }* D: I% T2 y 　　出错的字母 ' A! Q/ a( }8 v# v7 a, X7 N3 R9 ^ 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") 9 T9 h% t1 C1 G l 7 c3 G9 H. x e# M# O　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 2 u: r' t: l) s# T3 T8 X7 D 　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 　　选定A列 * g# X+ ^% N ?5 l" h2 y+ }% h3 ^ 4 K& S+ Q9 h. b2 T- _2 b, W　　数据——有效性——自定义——公式 ; D( L* _4 M+ Z# S8 \* g , X ?1 m5 q; P　　=iserror(find(" ",a1)) ) E1 X0 m, j9 {( T) A8 ?7 R% I　　数据--有效性--自定义--公式 V. L4 `$ p9 c6 s0 g ; r' W+ P y. U* s3 Q$ e　　=len(a1)=len(trim(a1)) / {9 X6 L# c; u& E# i, H# U　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... ' F. B, o) W) ~ z$ p7 n, j( I* E/ U　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) . _: C2 [7 Z, r3 ? L! |$ m# {2 {+ O1 ~　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? ( o! n# R; v. g% U 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) ' F" P+ X8 o' k 2 T$ t+ F& V. _9 k& K6 G1 o　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) ( s# z" j1 T4 V6 Z- ]7 ^ $ e; l2 e$ e* p) P' ~　　查看字符串字数 * w7 S# }! K& h 　　=LEN(A1) ; E7 D( k1 _( \% Q# F - z7 U5 s Q' M! `" B! \2 r　　求非空单元格数量 # `+ z6 I/ F3 F, e6 ~' b　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) 　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 8 w4 n$ G2 p7 [, w 　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. % w& I0 b6 Z7 _8 `8 t% ] 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) : ^2 N6 U1 s7 s# Z20、比较好用的EXCEL文档修复工具 　　ExcelRecovery " B3 A8 u/ C2 J9 z3 A 4 j# f2 s* @0 y' ]1 ]- D4 A21、EXCEL开方运算 1 C: S8 f/ U; R8 F7 s6 z　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) 6 @. [2 F, J( `0 y22、单元格中的数据分散对齐 9 C) c# }# M% f o2 u" H. v 　　文本格式》全角输入 4 F7 u, Z7 C G: G+ V 23、查找工作表中的链接 : [6 Y n2 z* Z }9 H* H4 z　　Ctrl+~ 或编辑》链接 / D8 z# H0 ?( M; m4 s 24、如何让空单元格自动填为0 　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 8 p: G, A) ]2 p) ~ K2 w& F 25、把Word里的数字转换到Excel 1 e! B' D6 V* z% b) f, o# f" V: G. n 　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 2 c$ y" u3 S$ y1 V4 d 2 h0 w, |2 K4 I+ h' J7 J　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 & Z7 O& `- E! \# c　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

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rixmirror

好。