比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 5 ^3 n; |* S' l' h5 ~; W$ A　　=MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 * S4 D Z: n2 @5 t * `+ d; j+ B: q- }　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 + h% O6 h) `% N. |+ r 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) * Z& j2 G4 A6 z w - u' {% V) z# x0 K3、强制换行 ' g5 J; W8 I, R ]6 [( ?　　用Alt+Enter 2 Y, D% P/ p& F2 K 4、超过15位数字输入 # c( ~8 X" g: \! N. j$ q 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' / E) L. r9 K2 V6 d 7 G2 n8 }% K- T/ H% ^. r5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? * B/ j6 v; X9 M* f2 U 　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 0 P S) |1 a2 ]& D. _ ; u+ `4 c0 `2 K5 k, P0 i2 W　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 $ P5 E1 m- p) t) `3 m 7 P+ _; L" z9 R: x" {" j7、Excel是怎么加密的 , Y* D- T0 V9 D. m( p& e: K6 r6 w7 q 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 ) ~& l) u1 l" b: Z( g9 P4 [, r　　（2）、工具>>选项>>安全性 * A6 l+ B! e5 @+ m: n8、关于COUNTIF 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") # `% ^9 r' h6 ~! d8 \5 e　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 ; I) P* p, B) e, T6 z; n 　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) ' G s- F* T1 s" {1 D( A4 p, v　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 % A8 a: R6 P; U, C10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 5 _6 m) a" j+ v/ z) I ' v4 G$ m% s p Z i! V$ C7 ~+ b　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 ) a/ h+ V/ l5 Z$ V. w 2 Q# a- U$ c* `9 _. J/ A11、一列中不输入重复数字 2 ^; e! K8 _) y7 D7 x# z 　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] & q$ j( ^& k u0 ]1 ?　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 % g. O% D8 m* z; W & u$ T a& `- x; W& |- N1 ^/ ]　　如果要查找重复输入的数字 　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 ) J& i9 B6 _6 y u$ F ! Y! p# V* T5 T& a, l+ E　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 [% L, A; C, \1 S 13、excel下拉菜单的实现 ( `! j6 w/ M' c- ^$ w. S8 e + {3 b& C8 r, ~) G　　[数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 . j4 D! w' `: } + Z4 h7 J e2 L* G1 F K/ X% P　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) ! u; Y/ B0 Y# n15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 4 v: h8 q" r+ r, `* J- U! f" U( H / j/ C3 E0 W2 F1 w　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 ) R5 u, C6 v' ~5 m' l* Q6 I　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) 　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) ! C- V+ u3 j. F; F9 n6 N * M1 Z6 _8 A# g% v　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) j9 V d. ~$ ^. l1 R 16、如何隐藏单元格中的0 4 x, x; n" J9 W7 @, R$ C8 x 5 | ^5 t" ]! i( V% f% \　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 - I' D. B- j" F7 {. j 17、多个工作表的单元格合并计算 　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 3 c6 y1 }) w0 W. ]/ k ( D# [/ W) D1 r% T& f' q- e+ s0 X18、获得工作表名称 + x0 |" u/ m' t, V 　　（1）、定义名称：Name ; n9 h [! a7 ]2 y0 w: c( [　　=GET.DOCUMENT(88) 6 u& q* ^6 Y3 d& t 1 j% {5 O( h5 K! ?1 d8 j0 J　　（2）、定义名称：Path ' ]7 ?0 c7 }5 M/ ~' n A9 l& u' b4 ^- J7 o9 ~ i6 ~　　=GET.DOCUMENT(2) ! ~4 o0 s# g& }' r% c4 f/ g2 }7 J& d+ ~　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 5 L) Z6 J, H' Q+ f$ `) W　　在需要得到文件名的单元格输入 8 W- f6 M! e m# u, B- R; O" b　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) ! S# i+ r4 c( H9 B 　　（4）、自定义函数 ' S0 l7 N4 D3 L! ?' D- u　　Public Function name() # X8 O8 x- X1 ^$ t9 h. ]　　Dim filename As String 　　filename = ActiveWorkbook.name 　　name = filename 8 f [$ u! O G* C　　End Function 8 x. B( N; r! l/ |: Q . S% N( A' F6 I4 [$ R6 N19、如何获取一个月的最大天数 # q7 h) n$ u" R" `$ p% K 　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 5 F2 S2 _! |5 b5 [6 x　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 7 l6 g$ }2 \5 @( O% {8 J$ y2 ~ 　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 　　最后一行为文本： ; z0 ]- L. b' w2 P% b 3 y$ W' x; d* e/ v' x# G1 w9 l　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) ( x9 N0 C: Y: p8 D9 X　　最后一行为数字： 　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) : \3 D# b" Y2 q0 Y0 Y) ` ( Q( A- \; `1 t# X　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) ; M9 z$ Z! K) X' X" y　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 　　看看trimmean()函数帮助。 3 W4 p7 t3 _" c" P! O& }; J5 ~ * b V* Z a& B　　被去掉的分数： 1 Z1 ^% w" J+ }) ]4 f9 K7 L　　最大两个：=large(data,{1;2}) ! T5 k- e' L# M6 j j* m / o! V2 Z8 g0 k　　最小两个：=small(data,{1;2}) ( f. j& L9 \2 C( e; `- Y, j) B　　怎样很简单的判断最后一位是字母 $ B9 I* s" R, I$ v. a 　　right(a1)*1 ; A: C& K2 m0 A. \　　出错的字母 4 n* [, N9 ~$ g* `8 ?* x7 ^3 O3 q; D 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") 5 A' D2 G( h4 C D m0 \2 J+ n　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 6 N5 G4 N3 @2 A/ j+ T E* _/ k" d+ A* _ 　　选定A列 　　数据——有效性——自定义——公式 * E6 u3 ~: J+ C6 H3 k7 f' _5 Z* I , |. b6 H& [* w' K8 o　　=iserror(find(" ",a1)) 7 v$ x' p( I; V 9 ]& q. |/ ~* F1 k　　数据--有效性--自定义--公式 ! n8 S" T9 u) K. C+ b! S 6 h1 r( ~$ o( F9 Q. _　　=len(a1)=len(trim(a1)) i3 @! e9 j8 b# l* Y2 ? 0 p0 B) N) f' p) A- y8 g　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) & H5 E8 z% X# f7 {) T; v　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? 5 L% ?7 j% l$ P; w( f1 t9 B 0 l6 g" B% X3 _4 e( G; T) a　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 8 j, b6 S }9 S8 }% P P 7 X6 x% Q0 n; S+ g5 M, C% }　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) : ?/ _6 l5 @% g: }7 r 5 h( j" A c0 w　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) + M$ Z# ?' M! v8 r* P　　查看字符串字数 ! s% ?: k9 y M/ Y, q 　　=LEN(A1) 8 R g2 m1 B( f' G 　　求非空单元格数量 , o* r ?: W* S6 @　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) : j6 O( H' X$ p6 P7 N" m! b% L: ]　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. 0 _- }, ?" b9 W) E 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) ; P* T5 V6 w5 V2 C, d: t " x& k( `& F7 }. |( h- ~20、比较好用的EXCEL文档修复工具 　　ExcelRecovery " k5 ?, m' E( } # ]) y8 Y: H, e4 p$ K" Z7 b6 P4 R21、EXCEL开方运算 1 Z' O$ s" H2 c( @7 l! l 　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) 2 z) N. e: W% p# @ 22、单元格中的数据分散对齐 ( t2 t1 T s$ m; ~ 　　文本格式》全角输入 ' {3 w# R$ P3 r V; ^$ s$ e3 U; ~; H) D1 r23、查找工作表中的链接 N8 }3 S; q) f4 | `6 |1 r% V　　Ctrl+~ 或编辑》链接 ; \( C- R n; n& [2 V: ]/ w24、如何让空单元格自动填为0 8 g/ \* n0 V/ N2 f6 U6 S: y" L　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 0 G Q; g' E- Y) [4 z# \25、把Word里的数字转换到Excel " A( R* D% @4 F( z: M, F　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 * L( z' i1 F& [: f0 i' k 　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 : ]# K, s. ]* v, e2 C' X 6 L* a4 N/ C# l. z7 \　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

保存下来，以后统计就方便多了！

rixmirror

好。