旗下网站:橡胶人才网

橡胶技术网

 找回密码
 注册
查看: 5300|回复: 9

批评员工要懂得“大”道理

[复制链接]
发表于 2011-3-25 16:24:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多胶友,享用更多功能!

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册

x
俗话说,“玉不琢,不成器”。作为一个管理者、一个领导者,如果不会批评员工,就不能帮助员工进步,就不可能塑造一个团结的、有战斗力的员工团队。而管理者本人也就不可能真正成长为一名成功的管理者和领导人。而且,尤其值得注意的是:越是职位高或者越想做到高层管理者的经理人,越应该学习如何“有效地批评别人”。因为,更多的时候,职位越高,会越让你倚重组织赋予你的“职权”来批评员工,想当然地在内心深处认为自己是正确的,从而忽视了学习如何“有效地、建设性地进行批评”。事实上,会不会“有效地、建设性地”批评下属,和职位高低无关。而是和你的“领导力修养”有关。因此,要想成功地领导和管理员工,特别是要想成功地对员工进行“批评”和负激励,就不能仅仅依靠“小技巧”,还得懂得几个基本的“大道理”。下边的这个案例就能给我们带来很多有益的启示。
/ Y* ?4 W( [1 ~5 M" h% x$ Z, N- m8 _5 _' c% i' f" J
    案例:我该怎样指出下属的缺点? . l# n! W7 M# _; _

8 }# L4 v3 q. w8 _' @    首先,我自认为自己不是一个求全责备、过于严厉之人,我知道这个世上没有十全十美让我完全满意的员工,我也不会要求一个员工样样都达到我的希望。所以,接下来请不要拿这些大道理来回复我,我现在需要的是技巧性动作。 4 z5 T5 ?! Q* P+ Y, W+ }; u

5 e8 {0 N" J& B    其次,这些天一直让我困惑和思考的问题,就是该不该提出下属的缺点?如何提?
) Y/ z% m& K& W$ t
) W6 x* x$ b# ]8 `" a! }    我新来公司不久,在观察了一段时间之后,我觉得有几个员工的能力、专业和经验不适合他们所在的岗位。本公司是一家网络公司,盈利主要靠广告收入。我时不时都会指出他们在工作中的失误,都是非常具体的错误,而不是泛泛而谈的大道理。
, X" e- T- x7 T# I) S
3 `7 a3 a5 T: v. ]    可是,他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。天地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事,我只是对他们的前途感到担忧。 # d+ J7 h7 N+ s/ e

2 X& G* U9 F; @7 g8 e    但现在有一件事,却让我难以把握了。在剩下的老员工里面,我的助理可以说是我的死党,公司里面的所有事情我几乎都会跟她商量。她也很为公司着想,一心扑在工作上,经常加班加点、任劳任怨。
7 q6 W( C0 G7 u/ P- |0 B& e  @0 m0 _4 G3 z! A6 j
    但她有2个毛病是我不能接受的:一是私心,二是喜欢找借口。因为她是我身边最衷心的幕僚,自然她的权力也较一般经理为大,便她会在报销的时候多报,或者在购物的时候,会为自己顺便买一些小东西。
9 \2 @. p# o# c$ p% [0 a  y( \, D8 I% `' Q; Q( t+ S  M5 E
    还有就是喜欢为自己找借口。比如,会为迟到找借口,会假借手机没电说回不了电话……其中有相当一部分是理由是不成立的。 2 Q: Q3 J  m) J7 x! H

7 P: v4 j; P7 v* |1 n    为这个毛病,我犹豫和思考了好久,但我终于还是说出来了。因为我觉得公司的很大一部分都在她身上,如果她不改正这个缺点,那我会很担心,而且对公司的发展也是不利的。
- A* Z' i) `+ X- @8 {: F! o' \
. R: i/ D: A8 q; [" ^2 C* N    说的时候,我是借助一件事情而说的。那件事情是她没有做好,我在批评的她的时候,她竟然又说是其他员工不配合所致。这让我有点恼火了,我料想多半是她自己交待不清所致。但我还是打电话给另外一位员工核实情况,果然是那位同事没有收到明确的任务布置(当然,如果这位男同事够醒目的话,他也能联想到这个任务,但我觉得我们不能这么要求一个员工)。
1 [' ?% n! n3 R9 C
4 T& J3 g: z2 L. b- L8 j- }$ v  S: `
    于是我就借题发挥,趁机数落了她的缺点。我告诉她我为什么发这么大脾气的原因,不只是眼下这件事,而是她自身的缺点。
, P0 H1 \" }) N8 F& W' W/ c2 K
3 g1 q/ T) q' E. S4 f: H2 C    这一下不得了啦,从此后,她的积极(续致信网上一页内容)性大受影响,在工作上也不再那么主动了,对我也不再嘘寒问暖了,每天只是中规中矩地做事,也不再发表自己的意见。你吩咐了她就做,也不再主动提醒我了…… , ?4 s% t3 H' ?, I; T/ M2 G% f
1 _1 k( H( g; P: o8 @- `( w
    所以,我真的非常迷惑:下属有缺点,我该怎么办?我好歹也是个总经理,难道我连下属在工作中的失误和缺点都不能说吗?为什么一提到他们的缺点会出现那么大的反应呢?不是辞职就是消极对抗? 6 k) b  t3 q/ ]4 D, Q+ x
9 ]# X1 s' a2 n2 ?. f
    人家说己所不欲,勿施于人。我也有换位思考过,但我觉得如果于我而言是工作上的失误的话,我是希望得到指正的,虽然有时候感觉上不爽,但我知道哪些是故意挑刺哪些是真心建议。 $ k* y% W3 N# o2 f, w

' P5 w7 K, {- @% A    那么,接下来,我该怎么办?对下属的缺点是不是就听之任之呢?还是我应该换一种方式?可我该换采用什么方式呢?可是我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。 ( }3 E5 ^- t$ L& E- ?5 T/ u8 o
. |2 \7 ]9 t: ~3 F
    我的观点: + |: T7 n, e# T8 d: x) D$ s" {

7 P" d1 Y: e: z, {: [    其实,在工作中,很多人在谈到和薪酬或待遇有关的问题是都会说,“首先声明,我并不是看重钱,但是……”。但是我们都知道,当他刻意强调自己“不看重钱”的时候,其实就是在告诉别人他内心深处实际上是的的确确很看重钱。从这位网友说的,“首先,我自认为自己不是一个求全责备、过于严厉之人,我知道这个世上没有十全十美让我完全满意的员工,我也不会要求一个员工样样都达到我的希望。所以,接下来请不要拿这些大道理来回复我,我现在需要的是技巧性动作。”再结合其后面描述的对员工管理的实际的效果看,他的问题恰恰在于他就是在“求全责备”。而且,他的所有行为恰恰表明,他并不明白员工批评和激励的“大道理”。作为一个总经理,如果只是追求“技巧性动作”这种毫末技艺,而不能真正明白人心和人性的“大道理”(我称之为“顶上功夫”),那他的职业发展就会大大受到限制。特别是这位总经理网友还是一个职业经理人。(因为他说“我新来公司不久”)。
. u& {% i6 f+ f# w
: U! o4 v' m* H* K7 T% A# f9 {    那么,什么是批评的“大道理”?在我看来它就体现在: 4 K. I( p* j% T# }( {
( J3 `% E/ E: H! N; c- y
    1.管理者在管理员工或者与人互动的时候,能否取得预期效果,关键不在于你自己的动机或出发点有多么“高尚”或者“正确”,关键在于你批评或者互动的相对人(即员工),他的感受。如果他的感受是“消极的”、“负面的”,那么,你的批评行为就只会收获相反的结果。而这位网友自己描述的“他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。”恰恰说明他还有点太“自我”,还不太懂得批评人要想有效,首先要注重被批评者的内心感受这个所谓的“大道理”。更为要命的是:逼走了那么多员工之后,他还觉得问题不在自己,只在他人(因为他自己说,“天地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事,我只是对他们的前途感到担忧”)。
8 g: c* f$ M5 o2 l7 V& Z% Z' _8 R
8 `4 ^" m! ^3 m    2.正因如此,我觉得有必要说明,作为管理者的你,要有效地批评别人,要让别人接受你所指出的缺点,是需要明白一点“大”道理的。
) Y$ b5 _- l. G4 q; Y; k/ e9 x
' ~; ?6 W# h% h0 S  ~8 f/ }  ]
  o" o1 d9 o7 h0 x而其中最大的道理就是:你要从真心帮助对方进步的角度出发、用不失对方自尊的、能够给对方带来积极情绪体验的方式(至少不能是消极的情绪体验)来给出你的批评、你的反馈。 ( f' R& ^, p1 p% d3 d
    3.如果一定要讲批评的技巧,那最大的技巧就是:用心。想想吧。如果你给你的客户反馈一个不同意见的时候你会怎么做?你一定会用心去想一个他最能接受的方式,而且会设法告诉他你的意见是对他有利的。对不对?因此,如果想让员工接受你的批评,不妨试着把员工当客户,用心去对待他。我举一个我自己给员工负面反馈的案例: / R3 t# i& W* ^% r% e
. V. |3 {- L# k, k" k
    项目阶段性休整,客户开车送我们去机场,车上在放一些动听的老歌。我的一个项目组同事本来因为要“休整”、“放假”就很高兴,一听到这些好听的歌曲,就更加抑制不住心中的喜悦,就随着“哼唱”起来。当然,TA哼唱得肯定没有唱片中好听,于是,客户就立即把音乐的音量提升了好几度!但是,我的这个同事还没有意识到,还在哼唱。猜猜我是怎么提醒我这个同事的?
( C/ n# n; D+ I$ @! ?( a7 J0 d& a7 o) t7 q
    我给TA发了一条短信。内容如下:“XX,你猜猜看,为什么客户会突然把音量调得这么高?我觉得有两种原因:一是他确实非常喜欢这些歌曲;另一个原因就是他可能想盖过你的哼唱声。到底是哪种原因?我们不得而知。但是,如果是我,我就会倾向于认为是第二种原因。而在我看来,根据最坏的估计采取行动,通常能够取得最理想的效果。因为它的风险最小。你说呢?当然,我也知道你要回家了,心情很激动!很高兴!我也很高兴。何不就让我们伴着着动听的音乐,在心里暗自高兴,‘没事儿偷着乐一回’呢?”
' U& `  W! V: Z4 M; K7 s; Z( {" n, c: a+ @
    再猜猜我这条短信发出去后的效果?员工很聪明!看懂了我的短信。不再哼唱了。而我也不失时机地表扬了一下送我们的客户“选得音乐很好听!”又借机打了一个“重要的电话”(同时请客户把声音关小些)。之后,我们就一直伴随着舒缓的音乐,行走在去机场的高速路上。大家“皆大欢喜”。
0 t: p0 f8 r8 W, Q- D
: g2 o7 _; q5 W! c# Q) R! ?    那么,我在给出“负面”反馈的时候注意了什么?我注意了三点:一、用短信的形式,没有人知道TA是因为收到我的短信而纠正了行为,这样,没有伤到TA的“面子”;二、我用交流人生经验的方式和TA讨论道理(员工都是通情达理的,所以,我不赞成案例中的网友说的“我时不时都会指出他们在工作中的失误,都是非常具体的错误,而不是泛泛而谈的大道理。”,你只有让员工心服口服,他才会心悦诚服地接受你的批评);三、我表达了对TA的哼唱行为的理解,并且用一个玩笑地方式给出了另外一个表达喜悦的建议:没事儿偷着乐。
) K9 ^  N4 }3 S6 C8 g# v) x
& f+ l. S. p' y    4.事实上,正如好孩子是表扬出来的一样,好员工也是表扬出来的。因此,作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为的改变,你需要懂得:
% d6 _) c7 S- Y5 X* Q
/ {% P0 n% x" y$ \& n    a)积极引导比消极否定更能让员工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式、要用示范的方式(最好是你自己带头),来感染员工、促进员工的改变。而不是单一的批评。 $ R' z  `% ^+ e( l3 T+ m5 l
: I- U* a& B& C5 m
    b)批评要懂得“抓大放小”,不要总是盯着一些细枝末节的“小节”不放。什么是“大”?原则是大、价值观是大、绩效目标是大。这些违背了和做不到,那要坚决追求,而不是像案例中的网友说的“我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。
+ x0 t" K9 E. g- U0 U' S0 J' L! K1 C" q7 x
6 C! I0 `! w7 J( y) k
”严格要求和是否摆架子没有关系。同时,也一定要懂得放小。不要把什么小节(特别是和自己的习惯、想法、思路不一样的小节)看得太重!更不能像员工评价的“整天就知道抱怨”。试想,谁会喜欢一个天天否定自己的领导呢?
, W- p5 o2 s8 U5 c7 E8 d4 T    5.不要总是亲自“批评”,要学会塑造团队氛围。作为管理者,特别是高级管理者,要学会把你倡导的东西,那些你倡导的价值观、行为方式、思维方式,变成团队的文化和氛围。这样,就能让团队的全体成员去替你“监督”、替你“批评”,而不是总是自己事事出头,把火力全都吸引到自己身上,把“所有问题都自己扛”。 3 z+ x3 [- t2 w6 p/ t* V& p

# D+ d: L# R0 V; O; U    美国前总统艾森豪威尔曾经说过,“领导是一门艺术,它让人们去做你想让他们做的事情,而且他们非常乐意去做。”事实上,作为一个领导人、一名(高级)管理者,你的一言一行、一举一动,你做的决定,你说的话,甚至仅仅是你脸上的表情都会影响员工的士气!只有正确的指导思想,才能让你产生正确的行为。你说,作为管理者的你,不学习有效的批评行吗?不懂得一些基本的批评人的“大道理”行吗?
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-3-25 16:37:27 | 显示全部楼层
非常有道理。谢谢!
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-3-25 16:39:37 | 显示全部楼层
每个人的处理方式和思维不一样的。
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-3-25 16:51:04 | 显示全部楼层
看完都挺郁闷的,今天在办公室还当着大家的面子被上级责备一顿,全无面子
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-3-25 17:44:35 | 显示全部楼层

回复 1楼的 PEG-9 的帖子

批评别人时也要学会自我批评
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-3-25 17:51:52 | 显示全部楼层
批评员工要懂得“大”道理
  o# ^: \, L3 r& K1 M; n讲得好
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-3-25 19:34:33 | 显示全部楼层
领导们的处事方法各不相同。
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2011-9-26 17:04:55 | 显示全部楼层
非常有道理。谢谢
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2020-8-27 15:31:42 | 显示全部楼层
谢谢分享
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
发表于 2023-10-17 14:06:18 | 显示全部楼层
领导艺术,学习了
橡胶技术网 ,分享知识,创造价值! 一所没有围墙的大学!!
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则


首页 | 网站简介 | 推广合作 | 技术服务 | 橡胶培训 | 资料光盘 | vip会员 | 橡胶论坛 | Archiver | 手机版| 返回顶部

联系电话:021-59195925 橡胶咨询:13524284813 邮箱:loogo@163.com ;橡胶技术网为你服务 QQ:36656166
Power by discuz X Rubber ©2016 sto.net.cn 备案号:沪ICP备14028905号
橡胶技术交流会 - 橡胶新闻价格 橡胶网址 名人堂. 橡胶培训班 橡胶搜索
需要在橡胶技术网橡胶人才网推广产品,或成为vip会员,请联系 13524284813

橡胶技术网微信订阅号