SAMPLE橡胶制品有限公司管理-工作流程

sample · 发表于 2008-11-24 12:11:42

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SAMPLE橡胶制品有限公司管理标准
部门工作流程
1. 目的:
为了使公司工作制度化、规范化、程序化。建立一支思想作风过硬,业务专精,有工作激情,有责任感,有协作精神,有远见,有独立工作能力,有强的学习力,勇挑重担,团结力强的核心骨干队伍。以及高效的、机动灵活的、快速反应的落实生产计划的机制(或员工队伍),特制定本工作流程。
2. 适用范围:
本工作流程适用于科达公司的所有职能部门。
3. 职责:
3.1 公司总经理负责监督,检查各部门对工作流程的落实及执行情况,协调公司各部门工作。
3.2 各部门严格按职务说明书开展工作,互相监督,相互协调。对影响工作流程实施的部门或责任人将执行“索赔制”。
4. 工作要求:
4.1 以市场为导向,每月二十五日,公司销售部根据市场情况的分析,由分管市场的负责人下达次月的市场预测,市场预测必须有一定的可考性和可操作性。
4.2 总经理根据市场预测,并结合当月库存情况,制定次月月生产计划大纲,大纲内容包括正式定单,常规产品,还有例行产品的整改工作以及本月要重点理顺的工作。
4.3 月生产计划大纲同时分发到:供应部、技术部、质检部、生产部及各车间、仓库。
4.4 对于临时性的非标准产品定单，必须经分管销售经理批准后，以临时生产计划下发给公司的技术部门。分管销售的经理不在家，必须由销售内勤上报总经理批准后，也以临时生产计划下发给公司技术部，技术部门安排工作必须以已经批准的临时生产计划为依据。
4.5 供应部接到生产计划大纲后,必须有针对性地按定单—常规—例行性的原则,会同仓库查库存落实该月生产计划所需要的物料。本着先急后缓的原则,根据不同物料供方的供货周期,填写物料采购计划单报总经理审批,做到既不压库存,又不影响生产计划的正常进行。
4.6 供应部是整个公司采购生产用物料的唯一对外窗口,任何部门需要采购的物料(非正常生产所需物料:如新产品开发,特殊加工等),都必须将所需物料的名称、规格、数量及需求时间提交给供应部,由供应部本着轻、重、缓、急的原则，填写采购计划单报总经理批准后予以实施。
4.7 供应部在对外采购过程中，要做到货比三家，充分运用价值工程对分供方实施控制。每一种常规的采购物料，都必须合理利用“帐期”。
4.8 供应部在按计划采购回物料后，第一时间到质检部门送检，经质检部门检验合格后，才能办理入库，不合格的作退回处理。
4.9 需要外协的产品，供应部在接到生产部门合格的外协单后，必须落实外协单位并严格保证回厂时间。
4.10 对生产需要的各种气体，部门负责人必须保证车间剩最后一瓶时，及时通知供应部门外采，供应部门接到通知后应合理安排，确保生产正常进行。
4.11 技术部根据本月的生产计划大纲，检查有关产品技术资料是否完善，是否有变更的部位，根据计划大纲要求的时间及时地予以完善，以确保生产计划的顺利完成。
4.12 对于突发定单（非标准产品），技术部在接到公司的“特办”计划单后，必须以本部门为轴心，按“特办”计划单要求的技术参数和交货日期，将计划分解后分发到相关部门，并提供必要的技术要求，规定各部门落实计划到位的时间。各部门接到技术提供的“特办”任务后，必须第一时间作出响应，按时保质保量落实分担的工作。
4.13 技术部同时必须搞好“ISO9001”的日常管理与维护,以及产品日常管理与维护工作,随时监督和检查两个系统的运行情况，以确保其适宜性、有效性。
4.14 质检部根据生产计划大纲，落实有关产品的检验规程及检验标准。检验人员的调整，严把产品质量关。使得整个生产计划大纲的实施过程始终处在受控状态。
4.15 工序或车间的产成品以及外协产品，必须经质检部门检验合格后才能办理入库，车间使用的产品必须确认是经检验合格的产品。
4.16 质检部门在生产过程中，要严格贯彻和执行“三检”工作程序。做到在过程中发现问题，解决问题。增强责任感，提高全员质量意识。目的是预防错误，而不是寻找错误。
4.17 生产部根据月生产计划大纲，将生产计划迅速分解到车间，在向车间落实生产计划时，一定要分轻、重、缓、急，做到急事急办，特事特办。组织生产要有目的性，针对性。
4.18 车间根据各自分解的计划，根据车间现有的情况，评估一下实施计划的可行性，同生产部一起研究，能通过内部调整解决的立即解决。确有困难的由生产部立即上报总经理（如：人力问题责成公司办公室落实解决；工装及工具问题公司会责成相关部门落实解决）。必要的话请示总经理。
4.19 材料库保管员接到月生产计划大纲后，必须认真地对照计划，提前准备好生产所需物料，做到物料发放准确、迅速。同时对到了库存底线的物料及时通报供应部门。并随时监督车间已领出料件的使用情况。
4.20 产品出货，公司对出货单有严格的规定。销售部凭有效的出货单到成品库提货时，保管人员必须严格确认出货单。坚持原则，严格把关。
4.21 公司办公室负责公司的人力资源管理，员工上岗前、后的培训，车辆管理、公司的安全和保卫、规章制度的制订、办公用品和劳保用品的配备及日常事物的管理，属公司的行政管理部门。
4.22 对于临时性的偶发定单，一旦下达，各部门必须严格执行工作流程，合理安排，做到机动灵活地保证计划的按期完成。
4.23 工作流程要求公司各部门，遇事先解决问题，不要务虚，空谈扯皮，推脱责任。要相互沟通，相互促进，相互学习，分工合作，同心同德，快速应变，雷厉风行。
4.24 坚持以SAMPLE橡胶制品有限公司利益为上的最高原则，追求长期利益，有效地解决好生存与发展的辨证关系。以最低的投入，最低的成本，采用最高效的办法，专心到场，力求专业，稳扎良基，循序渐进，取得最佳结果。
5. 公司对工作流程的执行情况随时予以检查，发现哪个环节出现问题，将追究责任，具体处理措施，参照部门业绩考评办法。

xingguang2002 · 发表于 2008-11-24 23:00:19

谢谢了，全是免费的，

yang850222 · 发表于 2009-1-12 18:17:49

谢谢楼主，来学习一下！

yang-z-x · 发表于 2009-1-12 22:07:04

谢谢楼主分享，资料很好。

lsh168 · 发表于 2009-1-12 23:52:12

嗨！分享一下，学习！学习！

yinhao9999 · 发表于 2009-4-1 16:06:49

拿MONEY来,否则自己玩去,现在老板都本事大的

zirkyful · 发表于 2010-2-10 22:34:33

多谢楼主的辛苦分享了

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