办公软件 Excel技巧

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办公软件 Excel技巧
+ ]8 e: R0 D, v; T$ ?常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。　　1、两列数据查找相同值对应的位置
. a( S( x7 v4 ~9 @; m6 v2 O　　=MATCH(B1，A：A，0)
　　2、已知公式得结果
# D4 P1 D6 m2 t0 k& C0 I　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
　　已知结果得公式
　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)
　　3、强制换行
　　用Alt+Enter
　　4、超过15位数字输入
0 ?- u6 [' u4 h; `' g6 C　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
0 Z8 j+ }+ I: j# K1 ^9 h; X　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏
　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
　　6excel中行列互换
　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
/ q8 C' ]' R  k9 N　　7excel是怎么加密的
　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
/ x4 \8 I( z+ {& P' ]+ }+ x- k8 p　　(2)、工具>>选项>>安全性
　　8、关于COUNTIF
) u' l4 v3 A  g( B　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")
2 ^3 A, ?+ ~2 }" ?3 x　　9、根据身份证号提取出生日期
　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，  DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
, r  h' K1 y4 q, y* N" |2 {; W　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1
　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
　　11、一列中不输入重复数字
　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
# e' F; S" r6 k　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
4 w, ]: Y2 u  E  X( M3 s　　如果要查找重复输入的数字
　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

7 j5 `6 O' m  e5 V4 \　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上
( d" `0 p5 Z+ \9 @& w
4 H2 S. `0 |2 |/ ?* U" T1 J　　13、excel下拉菜单的实现

: w) Q, f# Z0 Y4 ~) T* C　　[数据]-[有效性]-[序列]

# ]- c9 u' d' U3 ?6 s  v　　14、 10列数据合计成一列

. |* P6 G7 {7 w& Z　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

: F1 M, N: }9 u( O7 g3 \　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)

$ R) t. ^' \1 h4 f  w/ L　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
1 U& r9 I/ @$ P( P1 c+ K
　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
4 y$ c1 L6 _. C' I+ t
4 I! Q' s+ c5 ^" n+ R　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

3 {% p5 ?0 W, k9 G0 o  Q　　16、如何隐藏单元格中的0

7 o( n$ e# i; M% U1 [, u. \2 z　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)
% Y) w5 C# Q% e( q
2 R* U; D9 K7 F0 C1 z　　18、获得工作表名称

　　(1)、定义名称：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)
8 j+ L! o; t6 T: v
% I' o9 o2 e+ s4 O$ x/ m7 a& N　　(2)、定义名称：Path
/ B' y2 B- W. U, }* x
　　=GET.DOCUMENT(2)
6 r. u3 m+ x; J
7 j- {2 W5 f: Q; R　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

　　在需要得到文件名的单元格输入
6 [2 `- R4 S& O! i5 _; J+ t0 \# m
　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
) u& B' q* I! \, I: i
　　(4)、自定义函数
1 Q  ^9 @* V* Y& @  p; S) }! A
' J6 U7 L) i5 l, m8 w　　Public Function name()

　　Dim filename As String
, A4 T1 Y% G* N$ g) ?( r+ [, r- t
1 }, Y4 @6 o  R　　filename = ActiveWorkbook.name
! ~$ s" }: L1 {* I2 F
　　name = filename

　　End Function

; R5 ?# T( f: k4 }4 w" R# Y　　19、如何获取一个月的最大天数

( T/ z6 {: I/ Y　　："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01
/ Q" O1 r' T( r* H
+ t3 Q; C2 H9 e& k　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式

) H  Y2 v; H2 T' T# ?6 n4 [　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)

/ f8 |7 V6 ^; a- Y( X. \! Q! K( w' j9 c　　最后一行为文本：

　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)
1 t8 ], ?5 B+ C; ]' D& N  E
5 w0 J/ N) n- _+ g" ]! {: b　　最后一行为数字：
! e9 y3 |1 Y+ l" F
* Z% W/ m7 E( e8 |　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

9 ~$ B- X) k# K* y　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)
5 ?3 ~5 @# h5 W# l/ Z7 f! e
　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
- @; w+ G( g! w
　　看看trimmean()函数帮助。

　　被去掉的分数：
. G( g* b/ t1 U  C# Q: K5 I; ~  ], R2 t
　　最大两个：=large(data，)
) h$ o& O; M2 i2 ~0 o
　　最小两个：=small(data，)

　　怎样很简单的判断最后一位是字母
* E+ g, [: z5 M* @
+ x% y3 S2 g* {6 z　　right(a1)*1
1 r- J7 ]+ j0 \; d6 T6 z
: l! a/ J1 Z( k! E0 i　　出错的字母

6 a3 c$ Q2 P; e; \2 c$ `4 Q　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")
3 p8 E/ {; x8 {  ?
, D( C0 Z' {, O+ \' T　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
5 t4 x$ M6 w$ p! {9 b( p
　　选定A列

　　数据——有效性——自定义——公式
5 U5 s4 k% ~/ S; f8 e2 a' s4 V; [
　　=iserror(find(" "，a1))
3 @% `& j; _2 g9 Q! e
9 y( J  n/ m6 o6 C+ c5 c- w4 x) W6 D　　数据--有效性--自定义--公式
+ D2 ?- F; L, Q5 y; b" ]+ z" l
" Y. b0 l$ u, Z' T( q* A9 w( }　　=len(a1)=len(trim(a1))
& B: Y, Y% @& f/ v/ S: I% Y* }
8 l( ^# |8 }5 }1 A; |　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
* ^  Y) H3 o% W9 q4 H7 }9 r
- m/ c3 _; f6 f0 K8 r7 {% T　　现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))
' G2 I2 L  Y+ c. M, g$ z
/ D) n- G* s" H, i　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?
* q. r7 l( i+ x+ y" i1 Y1 V( I* f
　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
; ?! a0 k5 x8 J, C' R# b" X
7 t$ E$ E$ x, w) N' c) G　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))
2 k: S2 Y0 x) p: K& E
; [7 [  k1 f, W# k　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

- x" _% T+ X2 `. ]　　查看字符串字数
/ e9 Q: [; v3 a. P  y
2 C8 c) {% M$ [1 i2 Z　　=LEN(A1)
6 d8 @  J3 _+ z7 ^$ k7 i
, P: u8 |0 H* x  J& }1 U　　求非空单元格数量
2 r. ?" J* z6 H$ i6 C- u
: R9 d! U1 K3 w% L　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
8 b! c' e8 Z0 ?; M5 a
　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")
0 A; M- X; q/ n0 y7 h+ c
　　动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
9 {: @$ ?' F7 Y3 k' ]+ x+ A
: {" h2 \( P7 r' e　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))
9 A" X5 W" V$ G: f$ B
3 T% E- N) D# T/ @7 ^　　20、比较好用的excel文档修复工具

# h# J5 z- j$ e( r- _$ k0 c5 @　　excelRecovery
5 A) h# z& _; F" g5 v% W
　　21、 excel开方运算

* B* y% ?+ i2 A8 O- P+ ~　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)
) e* ^) L8 W5 {4 P; [
　　22、单元格中的数据分散对齐
% R$ R0 q, B" q
　　文本格式》全角输入
0 J* ^$ ~. b7 \9 S* U/ d
　　23、查找工作表中的链接
6 ^( T3 N2 Z, `4 m  A# p
3 A: Q7 |- i; {; Q# N% ?5 z% @( N　　Ctrl+~ 或编辑》链接
4 S! G: q/ P* T9 X8 u
4 u. ?: I" Z0 q" N) ?: g. U3 z　　24、如何让空单元格自动填为0
. ^  y( W2 u3 l( D$ s0 }1 T
　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0
6 ]4 x: q1 w& X! Z3 {1 i& Z
! h: ^. q- {5 Y7 F9 q7 P　　25、把word里的数字转换到excel

& K% v4 O. C+ q1 @0 {5 E0 h      方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值


　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

/ g* z+ s8 x8 A" _/ z) m  d* Z5 v　　另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

dwcslg

学习了 ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

jiang_tao1535

谢谢搂住，学习一下！~

baintidy

非常非常有用，大家多学习～～～

takyva

先保存下来，慢慢学习！！！！！