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PdfFactory轻松制作PDF文档
) l. d! M; ]4 l8 b; W e# l$ yPDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式,它能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色和图形,并且具有跨平台、可以加密等众多优秀特性。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式,它已经成为全世界电子文档公开的事实标准。如果你也想制作PDF文档,那么你可以试试PdfFactory这个软件,使用它我们可以像打印普通文档一样来把文件“打印”成PDF文档,非常方便。它是一款共享软件,可在任何版本的Windows系统下运行。( S1 s) m' o0 X0 }7 k7 x
4 M/ R. v3 F# ?$ V g0 E 下载安装好PdfFactory后,我们在打印机控制面板中就可以找到一台由PdfFactory虚拟出来的打印机。
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下面我们以Word文档为例,讲解一下如何使用常用程序把普通文档“打印”成PDF文档。/ _ W7 `, ?+ c
* D8 O9 r* p: Y/ H
首先启动Word程序并打开或新建一篇文档,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令进入打印设置窗口(如图1)。这里我们在“打印机名称”下拉菜单中选择由PdfFactory虚拟出来的打印机。
) d/ S2 z, a% a
' r; P/ k5 M1 o; s1 a# o/ Z. P
' }3 I6 |: F% s4 J9 f/ u3 B5 o
选择完打印机后单击窗口中的“确定”按钮进入PDF文档转换设置窗口。; X$ F# B: K5 n* Z+ I
5 A5 O6 O% ^2 p$ c* P Preview(预览)标签页% A: m0 w7 z$ @5 J
) v' `- m3 q' ~+ Y+ J
在预览标签页内我们可以对即将要“打印”出的PDF文档进行预览,单击鼠标可以对文档进行缩放查看。* A# e5 Y9 j" \+ d1 e2 P2 O8 I! t
7 K6 J: r' i a: S Fonts(字体)标签页; `4 A) g" t6 m7 m3 p" e4 K
8 [) s+ f0 p+ Z- F: f7 P 在字体标签页内我们可以确定是否把当前Word文档中使用到的所有字体都内嵌到PDF文档中去,或者只内嵌指定的字体(如图2)。8 [$ T# W" [3 \; i6 [" J! d
: T9 t" t1 K7 E* p
7 p+ d! c! Z. K4 _( r' M% |
$ M$ m5 R4 ^6 q' |: r/ r& L1 H$ L
DocInfo?文档信息 标签页
" z* p4 r, T* b/ r3 _0 u& u9 G' q |& W6 \* \. o$ g" @
在文档信息标签页内我们可以设置PDF文档的一些基本信息,如标题(Title)、主题(Subject)、作者(Author)、关键字(Keywords)等等。
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; H, z, s, ^2 [5 A, Y 在我们设置完所需选项的参数后,就可以单击窗口中的“保存”按钮把当前的Word文档“打印”成PDF文档了!然后我们就可以用Adobe Acrobat Reader打开并进行阅读我们制作好的PDF文档了。同样在其他的常用程序中我们也可以把所需的文档或图片“打印”成PDF文档,比如Photoshop、IE、画图、记事本等等都可以,有兴趣的朋友可自行一试。 |
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