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PdfFactory轻松制作PDF文档2 d& R; t$ R' \. @, E
PDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式,它能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色和图形,并且具有跨平台、可以加密等众多优秀特性。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式,它已经成为全世界电子文档公开的事实标准。如果你也想制作PDF文档,那么你可以试试PdfFactory这个软件,使用它我们可以像打印普通文档一样来把文件“打印”成PDF文档,非常方便。它是一款共享软件,可在任何版本的Windows系统下运行。2 ^/ k4 Q# F( C# _
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下载安装好PdfFactory后,我们在打印机控制面板中就可以找到一台由PdfFactory虚拟出来的打印机。
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" B, I! }/ f, z) _3 D6 Y- J 下面我们以Word文档为例,讲解一下如何使用常用程序把普通文档“打印”成PDF文档。. g$ n' c3 I+ \: {$ L2 g9 S# |
7 |8 p1 x$ q( f# I. J 首先启动Word程序并打开或新建一篇文档,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令进入打印设置窗口(如图1)。这里我们在“打印机名称”下拉菜单中选择由PdfFactory虚拟出来的打印机。
' _. s4 f# K: Y( u* ~3 l6 N4 A' J) b- ^4 w
+ I4 {- a: f) K/ | {$ ?
选择完打印机后单击窗口中的“确定”按钮进入PDF文档转换设置窗口。
* z/ p+ q P3 [- I
/ d! s( s8 K* o+ `9 ?2 v Preview(预览)标签页
' S3 S4 R: ~# r6 j9 H6 {
1 N0 ? Y0 X" V) w; |& e 在预览标签页内我们可以对即将要“打印”出的PDF文档进行预览,单击鼠标可以对文档进行缩放查看。$ G+ e0 ?! \- ^2 {4 c# v% B
4 S# u) h. [" n% v3 _/ T Fonts(字体)标签页
( J7 j( g% O j' D
: {' D' M) c) D0 [' T! ]" ~ 在字体标签页内我们可以确定是否把当前Word文档中使用到的所有字体都内嵌到PDF文档中去,或者只内嵌指定的字体(如图2)。
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) t1 Q7 `4 ~: g8 V' [+ p$ M
5 V! d' @# q' r& E DocInfo?文档信息 标签页
# V( k' A, U7 i3 J( ?# J$ }! L+ E7 d' T2 h
在文档信息标签页内我们可以设置PDF文档的一些基本信息,如标题(Title)、主题(Subject)、作者(Author)、关键字(Keywords)等等。
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. B6 U$ d1 }7 F3 M6 w4 K 在我们设置完所需选项的参数后,就可以单击窗口中的“保存”按钮把当前的Word文档“打印”成PDF文档了!然后我们就可以用Adobe Acrobat Reader打开并进行阅读我们制作好的PDF文档了。同样在其他的常用程序中我们也可以把所需的文档或图片“打印”成PDF文档,比如Photoshop、IE、画图、记事本等等都可以,有兴趣的朋友可自行一试。 |
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