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■評估會議的品質& d M |5 k4 u/ @- p( _' v# W4 l
7 `4 I4 K3 P/ q" h( v( Z! ^說明:試著回想任何一個你所參與過的會議,不管是在公司、教堂或任何團體都可以,將它與下列特性做一比較,以評估你所參與過的會議是否稱得上成功。不論該會議是否由你主持,凡是你認為符合當時狀況的敘述,都勾選出來:
* Z$ W+ Y7 Y5 w6 H' z1 H. L6 f) V: d
□ 1. 議程在會議召開之前便已擬妥。/ ?; x: \2 o8 l. \0 O8 a. x3 W
□ 2. 與會者可以對議程的安排發表意見。
! q/ s9 M1 y$ |) r" U□ 3. 主辦人會提早通知所有與會者開會的時間與地點。5 C% U: w4 I6 `9 q3 n$ ^& i9 H
□ 4. 舉辦會議的地點能容納所有與會人員,相關設施都能符合與會者的需要。% O0 }- d# q6 [5 ~/ Q; {
□ 5. 會議準時開始。% K- ]( K& _, X9 h
□ 6. 會議召開之前已定出會議結束的時間。6 u8 [$ H1 i# a7 B0 Q( u
□ 7. 嚴格掌握會議時間的運用。
8 p. o0 A) _' S% |, K; C; I% y; M□ 8. 每位與會者皆有機會發表自己的看法。
2 I. S# \: g z9 s! B□ 9. 每位與會者皆留心傾聽別人的發言。
$ v4 a% H2 x Z& ^□ 10.在會議進行當中,定時彙整會議所做的結論。
$ |$ U: ~2 O2 B& |+ f- a4 x□ 11.沒有人意圖主導發言權。
0 ]3 [8 k# z* `7 F0 Z% }□ 12.會議上的每一個人都有決策權。
: m% y6 g7 R+ J$ f. D' O# C8 J□ 13.會議結束時,通常都有具體的結論。
/ J6 I! p; {9 D ~□ 14.與會者會定時評估會議進行的品質。
6 g) W6 o7 Q; C' \" g) ^$ L* C1 \1 Q5 ^□ 15.所有與會者都會執行會議中所同意要採取的後續行動。
9 i1 k* W) a0 I; S: O□ 16.會議結束之後,每位與會者皆會收到會議紀錄或是討論內容的備忘錄。
, A% i) @8 `7 I* \□ 17.主席會監督所有與會者執行會議中所決定的後續行動。
' }( q( z: z! h0 I( y0 I□ 18.每次會議所邀請的人,都是適當且必要的人員。7 w6 Y4 P1 K3 S7 i5 Z# _' q1 \% u
□ 19.依與會人員的多寡,選擇適當的決議方式。
8 v2 r7 N7 n, i□ 20.凡使用任何視聽設備時,均可正常操作,不會影響開會品質。# R+ s! G6 ]7 p' n# f. z) }, U
3 k9 A4 W( t, Y. M打勾的數目╴╴×5 =╴╴該會議的分數 |
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