办公软件 Excel技巧

zwrjt

办公软件 Excel技巧
" N2 G; s. Y  s: _$ Z* [常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。　　1、两列数据查找相同值对应的位置
　　=MATCH(B1，A：A，0)
　　2、已知公式得结果
# \! i+ u8 Z& R* p$ ~2 I　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  m: R8 |) x/ c; t7 A$ o5 C; @# A0 t　　已知结果得公式
　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)
, L! R; M0 z! y/ W  K- F　　3、强制换行
　　用Alt+Enter
( r$ f9 I7 p. y6 @3 d　　4、超过15位数字输入
　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
4 O  p; L% r4 S; O9 m$ }1 W　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏
　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
& z  k+ |  m6 L1 R4 L　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
& z+ y7 M) |5 u- B4 }6 m　　6excel中行列互换
/ R, T$ o5 K, b( [0 j　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
- |: ^9 H7 V, R4 R& Y　　7excel是怎么加密的
　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
( @5 \8 r: g2 B$ I% ^　　(2)、工具>>选项>>安全性
  M8 l3 ^! w4 y5 [　　8、关于COUNTIF
　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
- K" v# q, L* W$ _) O' W　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")
2 n5 Z0 ~% v9 p* Z5 T0 K4 ~0 C! e1 s　　9、根据身份证号提取出生日期
* V/ A( j( l1 v! N4 q+ U2 f　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，  DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1
　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
　　11、一列中不输入重复数字
　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
7 c6 C& j/ t. e7 ^. }* h* X　　如果要查找重复输入的数字
　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色
' V8 V* N5 m# \2 L' h: K12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上
- h# H+ y8 U  z7 X. s
　　13、excel下拉菜单的实现
, x9 J( z7 u2 ?( k
0 Z+ x" Z! S0 {　　[数据]-[有效性]-[序列]
8 ]! ~+ M5 V0 ^3 {
　　14、 10列数据合计成一列

$ g4 @8 C& E8 ?　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
  x# f6 e" j# h9 B
　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)
3 j9 x0 N6 K4 E$ H* r
3 T1 N: Y9 g3 X$ n) l6 s　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
  p# }- D0 m" K: k' r
　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
9 F  \1 |' b  V4 x4 @2 G
; y2 _5 j# f* ~4 e+ a( R! U, _　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

% Q- x* V- Q/ |+ ?+ o" Z7 W* f　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

　　16、如何隐藏单元格中的0

2 i" ]" ^( o+ \6 [( }　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算
! S7 T) j/ D, }+ ]$ c2 c' B! I
( n% c& w* c0 c0 m( D' C" z　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

( _. ]; k; A8 {( [( B　　18、获得工作表名称

　　(1)、定义名称：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定义名称：Path
6 x. Q# A7 r+ \& m* {
  b: z) w. M6 A　　=GET.DOCUMENT(2)
% P" k6 }5 r  O) f& c; z
　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

, @! Y* o# e% A$ f! ]$ o) b8 Y　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
" \+ l' _* U5 x3 \7 M3 L
0 O! D: A) U, H: B/ G　　(4)、自定义函数

　　Public Function name()
6 R7 M; B) D" x* {2 `7 W
　　Dim filename As String
# E. F( `- `: p' ^4 I
7 Z" |; I2 [2 w: Z+ A( @　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename
, @, ]/ r# z& h+ ?
　　End Function
+ S8 n9 z% z" j/ t
4 `* d; |- z! H　　19、如何获取一个月的最大天数
, B* H  ?4 c5 C9 Z4 M' I
　　："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01

: g: \; O* y. v0 V) U& S# f+ r　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式

　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)

　　最后一行为文本：
/ m% P6 J  ], z" Q+ X9 L) q
5 H; t/ g2 P: J6 `! Q　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)

* u" A% C  Y+ `/ P　　最后一行为数字：

　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)

　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

1 v& s! p% ?. i. Q- J6 i　　看看trimmean()函数帮助。

　　被去掉的分数：
) j4 `4 M  w+ D( d2 z* X1 F" N$ S# X
　　最大两个：=large(data，)

　　最小两个：=small(data，)
& x0 q/ P$ f4 U" ?: G1 v
, Y# i6 R! q* t& e, i! [' B　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right(a1)*1
7 ~2 ^6 t! O0 u
　　出错的字母

5 ?( q3 ^( k/ |0 l! K9 A4 C; |　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")
6 \0 _' R  a( }3 s* W/ _$ r
) M8 ]- e6 F/ Y' D: p# c　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")

& i2 H/ g! E: U# ^, W& z0 C　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

/ b4 a! M+ A3 X2 G: U/ ]　　选定A列

& H7 P' x9 c3 G) m, I7 t, g　　数据——有效性——自定义——公式
" G" E- X' {; _& a9 Q
- e: F; N) C$ r8 i　　=iserror(find(" "，a1))

　　数据--有效性--自定义--公式
0 u* F$ a/ w" g/ Y
　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……
- A+ J7 t! ~1 _1 n( H0 i
. ?9 ~) S/ t  ]' L1 u7 _* ~) \　　现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))

　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?

1 U3 h2 o/ Y" r' }) H　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
) {3 V5 |. e# N9 x6 g
　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))

　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

　　查看字符串字数

　　=LEN(A1)
% i6 n% Q2 q7 _# U2 w  x
" M1 }6 o0 T& A9 S7 P8 j7 t1 O  q　　求非空单元格数量
. K+ Q, ?: g' g6 F4 Y) X
　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
1 F0 U% D, P. K) J/ y
　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")
# S! X/ W$ U/ H* u# }- }  P' n( R% h& P
　　动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

% o7 ?/ r  F* K7 Z　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))

　　20、比较好用的excel文档修复工具

　　excelRecovery

' R: l& w3 p! Y- B　　21、 excel开方运算

　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)
. X! x' j+ \# N3 p
　　22、单元格中的数据分散对齐
4 ]$ ~" y4 D& E, ]8 h  q
- W% E* S1 C) ~4 \3 J4 v; w" d　　文本格式》全角输入
4 x3 n/ [/ ~0 G' a( W5 R
* `% J: N% `. f　　23、查找工作表中的链接

　　Ctrl+~ 或编辑》链接

" f) W0 e1 ~; K& t; \5 d' v" S0 t　　24、如何让空单元格自动填为0

5 H0 j2 Z% g( y& x2 C9 Y　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0
7 x+ ?0 v' u1 K) ]/ r2 H6 T
, J  S% C, b! @4 S) H) ~: {8 T　　25、把word里的数字转换到excel

      方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
% h2 {7 P  T# z* r

　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

% _( s; ~# B3 _; U, C　　另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

dwcslg

学习了 ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

jiang_tao1535

谢谢搂住，学习一下！~

baintidy

非常非常有用，大家多学习～～～

takyva

先保存下来，慢慢学习！！！！！