办公软件 Excel技巧

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办公软件 Excel技巧
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。　　1、两列数据查找相同值对应的位置
, J3 |7 C: \* J6 H, @　　=MATCH(B1，A：A，0)
　　2、已知公式得结果
　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
% j0 m# B* \: t1 M　　已知结果得公式
　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)
# T3 s5 L4 E( Z+ ?5 S2 N6 M9 R　　3、强制换行
　　用Alt+Enter
　　4、超过15位数字输入
+ x, b4 |1 G( p　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
( u) |3 \) R. R　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏
, c' T1 n- I5 W3 V# h　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
4 w0 Q. g7 z2 d- Q" q( E　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
, X6 K9 o4 n& ~$ [% B8 Y　　6excel中行列互换
　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
3 e' J) O/ e# q7 a! V9 g　　7excel是怎么加密的
$ f6 F3 `6 O& ]) E( F6 p* d7 N　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
　　(2)、工具>>选项>>安全性
　　8、关于COUNTIF
& G9 k! A/ V' b, d' i　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")
3 Z# |, @$ r9 ~　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")
　　9、根据身份证号提取出生日期
4 d" ?) S9 t# Q0 F2 |9 p6 t1 E7 h　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，  DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1
8 L& z; g2 p8 J　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
7 Y2 H, n. u* z　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
: G3 l, o' V, `+ m: z: i　　11、一列中不输入重复数字
* s& d3 }' C, z' y& c! U: T+ q& L% c　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
　　如果要查找重复输入的数字
# b0 c+ F' n) b5 H/ L　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色
( C; [" G7 q$ X12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上

/ I1 s7 S. Q. u# f, F; M' N( p7 A9 |　　13、excel下拉菜单的实现

- r+ l* x6 O$ `/ k　　[数据]-[有效性]-[序列]

& J, `# `' O5 S( h7 i　　14、 10列数据合计成一列

　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)
! n- F- x' U( O
　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
6 ^$ g" y$ T4 t% d( z
　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
7 S; P3 g" f4 S3 c) L: j. W
+ ^. ]6 B" ]# Z7 W　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

( D. ?$ l6 n  R; ?　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0))

! n% H2 Z- Z, }+ H: i+ T% P　　16、如何隐藏单元格中的0

　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算
) t/ J( T+ P/ a4 B9 N. a5 e
　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、获得工作表名称

: g8 U+ Q6 r" q( P- W　　(1)、定义名称：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定义名称：Path

7 P! r7 K$ h1 ?, P: ?$ ~　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

$ b* z. \; X2 k5 j( `% |: |+ g6 m　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，LEN(A1))
3 B) Q% H5 w8 l0 t, ~$ o- n* ^
　　(4)、自定义函数
6 n7 A% t& Q: T' [. m# o
　　Public Function name()
; i- `1 N2 L- i& c( j" V
　　Dim filename As String

1 k8 J# l" t, }, U  ~* C4 D2 `　　filename = ActiveWorkbook.name
1 D1 c3 B' ]: W+ }5 f
　　name = filename

8 G2 l5 |1 G: w& |　　End Function
3 T5 ~  A+ q9 Z1 ~7 X
" s4 O% `! b9 I7 S$ P　　19、如何获取一个月的最大天数

　　："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01

　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
5 R" r" _3 U: C, \% x0 r2 `6 \# g
　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)
9 m! t. B/ m8 Z  O1 h' o4 h
　　最后一行为文本：

　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)
/ M3 P% n) l5 p. c: w
　　最后一行为数字：
5 `" r# n- l1 |) ]: D: @0 Y. ~. k
　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000<>"")，b1：b1000)

　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

/ a, ]0 F# O- I" Q4 s　　看看trimmean()函数帮助。

　　被去掉的分数：
) |3 T2 N9 m$ `/ X! m
　　最大两个：=large(data，)

( e) c2 m; o( b2 b% G) v9 K0 R5 p' T　　最小两个：=small(data，)

8 K1 I6 ?* ~' |3 J; j　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出错的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，"数字"，"字母")
" n' g/ m% q: x* M+ @- j
　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，"字母"，"数字")

4 R+ s% ?2 U6 ^　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
, k8 a. `. M. `8 S# o% ^" H
　　选定A列

　　数据——有效性——自定义——公式
, m% k; u% N4 p  u7 v: V* P
8 W+ A- x& K; J4 f0 G( V/ l　　=iserror(find(" "，a1))
4 _* w7 N7 }3 B4 A$ K8 t
　　数据--有效性--自定义--公式

6 h$ ~+ s7 s7 i! J$ ^  a" L　　=len(a1)=len(trim(a1))
" c( S* l6 w5 {
0 C3 y! _$ |# \0 t  ~　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

) B% j' B2 ]8 m0 D! _" [) M9 _　　现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))
6 u4 F4 b3 y3 Y5 R" o+ `
　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
( u. S& N, f8 j+ _* T" ^7 O
　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))

# Q  K" c2 l9 q6 l# f- i! V　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))
* L' C% ?; E5 o0 l6 E" G
4 \' d" d% Z0 l' ]　　查看字符串字数

　　=LEN(A1)

8 b4 m. ?0 o/ U4 B+ H" J　　求非空单元格数量
7 l7 [$ k. }, J8 m; e( }, F
: r6 H3 t5 n% C! H$ D　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
7 }( {& j8 }: O3 J( n) V! R1 M
　　=COUNTIF($E：$E536，"?*")
# ~% R! e- n6 M* m: z+ A
6 y) {2 f8 K! A* Y7 s/ B4 |　　动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
3 k4 v3 F5 T7 X9 ^& o- z4 u: O- D
0 A& E- C, B3 e" d2 |7 o　　=SUM(INDIRECT("A1：A"&ROW()-1))
2 Q! z3 W6 P6 m. I9 A( K
　　20、比较好用的excel文档修复工具
* E1 V; L$ s+ S. J8 P
　　excelRecovery

　　21、 excel开方运算
) q) i. `/ {3 \* L, f4 V
　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)
% c7 E+ q7 \% v8 E
" c6 U6 L" t" c% l# @# N) J: ]　　22、单元格中的数据分散对齐

　　文本格式》全角输入

+ W9 X5 v  J- K! L; b　　23、查找工作表中的链接
2 }8 e& r' X  A' _' g
　　Ctrl+~ 或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0
& m; q7 R7 P3 q: S# T7 P
　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把word里的数字转换到excel
8 A5 O; y" }7 {
; \( j8 j$ z7 i) j: m8 u& t      方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值


　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

; y/ O' F- n& }+ L( m! S　　另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

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学习了 ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

jiang_tao1535

谢谢搂住，学习一下！~

baintidy

非常非常有用，大家多学习～～～

takyva

先保存下来，慢慢学习！！！！！