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企业从事生产经营的目的是盈利,实现利润的最大化。对于大部分企业特别是中小企业来说,利润微小的同时还要实现快速扩张,不实行低成本运营就难以生存,可谓成本决定存亡。 / ~+ Q$ e4 C% y1 T' |6 m6 e
其实:利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。
5 L9 f5 G# q$ m' H1 R* X) R 那么,一些企业要做到科学地控制成本,首先就是要正确地认识“成本”的意义,进而才能有效地做到控制成本。 5 d5 E7 g/ D: C2 V
一、成本控制在于把钱花得恰到好处 % T$ V: t1 t" ?! N Q: [ h
“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。”成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的市场竞争激烈时代共同面临的难题。 & ^2 ?7 ?! r( u7 q6 K% C# n
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。其节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了盘剥工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。现代企业成本控制的战略和方法就是企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。 ) e/ a- s2 x1 P' f9 E ~
有两个简单的公式可以考察企业的经营观。公式一:价格=成本+利润,称之为成本主义,用这个观念经营企业肯定要垮台。公式二:利润=价格-成本,它的经济意义是价格由市场决定,企业要获得利润就要学会降低成本。
: d2 _& h* O b4 R' O 单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。 6 e* o. x8 ~* U
- V2 m0 Z9 u5 Q' F: r二、成本控制需要建立科学机制
' Q' M) c) x1 r! y. k! J 那么,要做到合理控制成本,该如何做呢? 0 \( }0 r$ N) H, _; X3 t7 Q
1.战略目标指导成本控制目标 ; D% r3 X& s* I3 t) t1 c7 Y
方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
# J# }4 c1 g) F8 ?4 ], H- wa.企业项目分析:
2 v, z. }6 T R2 ?6 i各个部门以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。比如销售部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合理预算,同时对产生的收益进行估算。
. V. n& v, G# b* P/ {: Pb.进行行业价值链分析: 0 b* V$ q9 ]% u2 h" O' S G( x
行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。
0 P; h* J$ b. [& zc.竞争对手的价值链分析: & O0 p1 ~& u4 w! W
竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。 2 P4 M8 X7 i4 ~/ |2 J' M
2.成本控制四步执行法 A( z8 S' v; u) ?# y; s M, i
a.减少目标不明确的项目和任务:
2 z% w$ D: S, Y* T 在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
6 ]% N0 ^2 E J# N' c3 pb.明确各部门的成本任务: . }' o: c! }$ t; W9 E" E E
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 2 x8 Y1 Y, L! c7 g3 O8 N& G) D
c.成本核算,精细化管理: 6 @: z5 i* z1 ?$ [; z+ a) S; X1 u
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
% o) i( x, ^$ X% W- K0 B2 P! J! Jd.成本管理的提前和延伸: ; ^3 y( n. }* r' Y
提前就是加大技术投资,控制采购成本;延伸就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。 |
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