比较常用的25条Excel技巧

zcc

1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) * F( x: r8 t. |; d" G2 k2、已知公式得结果 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 & W7 G- @+ ~; W: B6 p 1 T6 O( ~4 c% O2 g/ z　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 　　用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? ) r3 a. T* ?& Q　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 5 [4 u, n. a( `$ \4 _4 m" J7 H　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 3 n% `% e s J a+ ]2 a8 C　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 " |2 G. R+ D5 }! m2 l; G 6、EXCEL中行列互换 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 2 L3 e! e( n3 ~4 d7 H# r $ T$ ]/ S4 u; G- T$ J" r W7、Excel是怎么加密的 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 + k7 t% F9 U# x1 z - I+ k1 p6 @) P- A Q　　（2）、工具>>选项>>安全性 * U6 r. K+ f/ g 8、关于COUNTIF ; F$ y/ L9 p+ A1 j7 H' {2 v4 D" W　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) ( t& V0 b2 Z/ x& N# }2 {- e 5 h5 ~7 p9 \3 M0 d* Z/ y+ c　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 7 n8 b8 X& v+ P+ S4 X) [; f8 C 0 u4 e$ X4 M& K$ ]( Q10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 3 L- H j) B, n+ ~. Y : ]! g! s, I3 X6 r) y, O　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 / D* Y$ y; |9 I* H* s 11、一列中不输入重复数字 " H6 e) R, i+ Y3 B8 j　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] . f3 P5 `7 R2 m/ H' \ 　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 2 p* O' }0 b: b3 |* J　　如果要查找重复输入的数字 　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 i# ?, ~8 p/ t12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 ' |/ D2 G u2 N! J7 `3 ]# O 13、excel下拉菜单的实现 6 @# K' I) p$ K1 R　　[数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 V; n9 G; h* Q5 @- u4 @3 w 3 L) s" L& v+ ~/ l! H　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 9 y3 |0 g8 W3 S 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 7 Q8 h W5 @( r, p 　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 $ y- g/ C+ r+ I. r% F" F 　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) % J2 n" G/ w7 P5 S# m' l# G% N 2 `3 Q/ V0 v8 O& k( @5 W$ z　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) 　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 8 N, {: c0 O g$ Z4 p ) P9 \; Y8 B8 e1 @/ y/ Y. D4 f16、如何隐藏单元格中的0 　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算 C% N6 v: X0 M e + R- R8 D3 U. F) _　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 7 V5 t/ z+ G8 \1 z9 u6 @ 5 R2 ~$ u4 q* O! p' H18、获得工作表名称 　　（1）、定义名称：Name + S' d( a1 d/ U8 d0 l) {/ E　　=GET.DOCUMENT(88) 　　（2）、定义名称：Path , L) L! A) h0 ]% U1 u* L4 v1 ] ( z1 a7 D7 E6 ~4 `! J　　=GET.DOCUMENT(2) / S6 A" \. i- I- P　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 ; d* w' y _5 [2 D( h 　　在需要得到文件名的单元格输入 ! T; }0 O- `' J　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) : Q; G$ l+ U+ R# R7 O4 f5 H: R 　　（4）、自定义函数 　　Public Function name() : T2 C f! \% M5 h( R; x5 e+ _ ) B2 }3 h K0 a, ~　　Dim filename As String 3 ?5 h; _. q# P( S1 @* i 2 Q- M3 s. I! y n3 v7 }　　filename = ActiveWorkbook.name f& S2 Y; [; K9 J6 H ' _$ ^/ O+ n/ ^0 j3 G" J　　name = filename 2 M5 L; W4 R4 E　　End Function 2 ^7 C( B' D& \( b : P4 \( E& [* v i$ g' |/ o19、如何获取一个月的最大天数 9 U* v; t& y) x; q　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 - Q4 _2 U% z+ a 　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 4 X: c+ { ^. z% ] % L) W( `8 }6 g0 C% v& |# L　　最后一行为文本： 0 j/ z2 y3 ~3 Y0 \: c' d3 i 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) ) V- O1 R- b, `' D, ?　　最后一行为数字： " ], e# s! y4 ^' G, e5 P　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) ' |4 Y! G2 o$ W/ X, U 　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) + g1 D9 K' N! i; n: y) { " D" K& Z( x' i6 Z　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 . m3 q! k1 G- C# L7 g# n9 z　　看看trimmean()函数帮助。 6 n, b8 Z3 L1 |5 g: c 　　被去掉的分数： 7 D3 k, X, P5 J4 R# J' o . Y- Y8 f: ^- y$ C6 ^* V　　最大两个：=large(data,{1;2}) 　　最小两个：=small(data,{1;2}) 　　怎样很简单的判断最后一位是字母 4 O1 K/ a; ?+ F: s* Y2 N' g　　right(a1)*1 ( z% w- i4 O# I4 G 　　出错的字母 ! x& z5 @7 s6 V' D. M/ j& D. l, U　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") ( m& {6 M1 W) n. F2 O/ N ; f, r$ X, q/ x1 G" u4 n9 N! r) z+ t　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") # E- Q% {3 U+ i P 　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 6 n! x" i2 _( X ; `% n- G) a# p, s* m, e+ t　　选定A列 ) \- c4 r+ {9 `: C5 I 3 K0 \3 s. Q, l' h5 |　　数据——有效性——自定义——公式 ' x3 R: Q' ?- p+ A" j' O　　=iserror(find(" ",a1)) 8 J6 g0 s4 v( {6 t$ A" s* v 4 n9 ^6 Z$ n F5 G) T7 v6 D　　数据--有效性--自定义--公式 * C! A1 I, L* v @. f, K* _9 w: A　　=len(a1)=len(trim(a1)) / L, z; M' u: b9 Z/ w# t, p * o2 |4 U8 T( Q$ Y2 D( y　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... # b+ C9 T3 d0 s' W8 X X+ M- D% G/ T! f/ C9 E　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) " t L7 F9 {: W- Q9 p6 S1 c % x3 x- m! f0 ]5 }2 r- p　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) ) [- L! z e& r. [7 D, x, f 　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) & H2 j+ W2 v; X+ P * p6 c. M+ Q J9 z! o　　查看字符串字数 & |$ |; l' Q* z7 w, k K8 R 　　=LEN(A1) 　　求非空单元格数量 　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) ' A6 ]% x4 L/ }8 ~, `0 J 　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. ' I5 g& z1 m. \2 p' G2 @ 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 , K+ Q: N9 d p& ~$ M4 u　　ExcelRecovery & p3 l, y' H3 J% d8 B/ M! c 21、EXCEL开方运算 3 \! S0 D- }& f2 V- [' i% y/ ? 2 C8 m" b- } l; [; A　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 　　文本格式》全角输入 + c- w, F- e$ j( H 23、查找工作表中的链接 0 f$ z K. u+ j% z0 }$ c( A1 `9 v　　Ctrl+~ 或编辑》链接 24、如何让空单元格自动填为0 　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把Word里的数字转换到Excel 　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 6 f) s1 d2 y/ j: j+ V5 _, A6 ]7 x/ t ' H0 `, [2 x$ V　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 ( Z: C/ I2 l6 B* j3 t

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

保存下来，以后统计就方便多了！

rixmirror

好。