比较常用的25条Excel技巧

zcc

1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 % Q" z$ }) J* |9 [; Z 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 . L6 z: a3 D% ]) |5 u 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) ' Z1 g+ i5 n1 {9 Q1 Y8 c' I9 G0 h 8 [' v# I- `* W0 B3、强制换行 8 Q, \# V% x6 D% T 　　用Alt+Enter 0 u- J& a8 s4 D" \ 4、超过15位数字输入 2 h" b6 K* K# _3 E5 y 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' ) [) `# A$ c! a2 N/ S5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? ; o6 }9 J4 I! \ v$ v$ K　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 3 r# J: U% z& S 　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 ~* Y& X2 g, P 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 7 f! [, ` y9 ]' q9 c 6、EXCEL中行列互换 * j( B/ Z: h; }9 r' f1 Q/ C 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 ; ?% A0 g" n6 @8 o2 A; f 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 9 Z. K5 {! h, c" e8 j% \ 　　（2）、工具>>选项>>安全性 2 Y- g J" W$ z( g! v 8、关于COUNTIF 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") , ? v0 E: E1 \: S# A7 j) T# b: {9、根据身份证号提取出生日期 　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) + E$ D: D' k1 h4 s. L : {8 j0 [( y. T* w8 J　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 6 T, n6 w6 l4 W. M10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 - A" S, M3 V2 o- `. x & S: f, y: O; l q. ] N　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 . ^4 z- O: x$ b! W( S' f, r 11、一列中不输入重复数字 3 I6 V$ h- Q5 K: x2 T2 s　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] , d/ }6 [6 u6 m* T 　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 + [7 J# `& t; r 　　如果要查找重复输入的数字 　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 0 f6 p( a5 H, r# ~7 s k ! O! @4 l. n ^5 m+ F/ T# H12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 - a8 z- E8 r7 U' s, x7 o% z/ H3 [ 　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 0 ?' ^4 T9 i+ a5 {1 s$ X 13、excel下拉菜单的实现 ' |/ ~0 `7 A8 q2 p+ Z1 j& ]) Q 6 Y( U0 V4 l) K. I$ |　　[数据]-[有效性]-[序列] 4 f+ |0 D( x& g" k; C! F/ S* B 14、 10列数据合计成一列 　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 9 U1 V# X. p# m* m * `* h9 C* i, L6 P4 h15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) & I5 e4 c Z3 A7 s$ D" _7 ~　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 & _1 Q8 p1 M# {- m9 z+ m　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) & k) Z' w4 e. b/ r 　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) $ Z+ ?7 @5 H" K* \& P1 f 　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 7 j9 ^- Z% o5 y5 P* S! Q6 Q# \6 ]+ Z16、如何隐藏单元格中的0 ( K3 k) `; N8 R# i( t6 r' V　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 + X/ p% ^8 U S6 I! d7 v 17、多个工作表的单元格合并计算 0 \7 Q" ]( Y( D' k　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 3 W! }9 e" t6 Q5 _% o' e6 y4 X 18、获得工作表名称 " E% S7 |3 ^: t2 {　　（1）、定义名称：Name + b2 a" F) O8 x1 j7 ~5 q; j/ @8 a# u Q _( e- C1 [　　=GET.DOCUMENT(88) 　　（2）、定义名称：Path 8 ~7 s5 m9 F" H2 t3 x& K; h 　　=GET.DOCUMENT(2) 0 g7 [3 F- J+ x1 c 9 q3 M# q6 [) R# @4 N8 x! e/ {　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 　　在需要得到文件名的单元格输入 　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) $ j# T, Z9 J6 F0 b2 t- I5 l4 |8 p　　（4）、自定义函数 . w$ D7 B; a3 a& g6 x/ P , Q2 R! M: R2 d　　Public Function name() 9 K3 ?% L& B+ {8 u 　　Dim filename As String 7 {8 a' ^- h; n. K% u8 I1 S 　　filename = ActiveWorkbook.name 4 O- s% c- o. ^) ]" t& N5 a6 t) M　　name = filename 0 G4 q+ u& p5 H0 {6 P1 D4 z5 e/ i 　　End Function 1 T7 d, C( M3 H7 B, Y+ ]+ v19、如何获取一个月的最大天数 　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) . E- G h; n0 o7 I3 x5 J+ r 　　最后一行为文本： & B- f9 K+ n2 g- R* i' Y 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) " v6 P0 f+ \8 v6 G0 U+ f; @! o( b " d9 L' m" ~( c z　　最后一行为数字： & C9 W+ t. ?+ @9 `7 \　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) : [) q5 o) I+ x( H+ H2 b　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) ( J$ d( b R+ K( d: g 　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 $ h' {1 E- M _; h' J) Y4 N　　看看trimmean()函数帮助。 4 ]$ `* J8 _6 o% L0 V6 p. @; K ) D2 _+ Q' F+ ^! w `% F$ F" P& }　　被去掉的分数： ! K0 W5 P" P) k) k" K　　最大两个：=large(data,{1;2}) + I. s* v2 P& Q7 w1 C5 G! |1 J - P. X6 k; {0 H3 c1 M　　最小两个：=small(data,{1;2}) , u) B9 d5 B; i 　　怎样很简单的判断最后一位是字母 　　right(a1)*1 ) a- t i7 K4 S, {3 M( \8 t- l) h) J　　出错的字母 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") ; h& e j/ j" G/ p6 j + E o6 C5 U7 _6 E8 S& d" U# v　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 7 m; i \8 N! E 　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 　　选定A列 　　数据——有效性——自定义——公式 % x O) y. G7 C: H　　=iserror(find(" ",a1)) , |# I) _1 D6 v9 A9 Z0 E 　　数据--有效性--自定义--公式 3 y& X" k, @. b2 h% A# K % T( l( s+ A( H. j: W5 z# s0 a: i　　=len(a1)=len(trim(a1)) 4 h9 P4 Q2 F4 V- V: c , S) \* ]0 P8 A* [$ I' u8 H　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... ) R# q( Q2 d' s 　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) ) @: b3 S- m1 p0 p0 {　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? / s" q5 h0 r6 F: `2 E 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 ) M2 c# `/ e/ [, Z4 F 　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) ! T4 P: b. [3 W 　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) ; o6 ~) W9 T5 a2 {- v- U! c　　查看字符串字数 　　=LEN(A1) , n: _6 j& ]* d- h# p% k　　求非空单元格数量 6 L; q) M# z' Q5 c9 M7 y　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) a* ?/ Y3 `+ Z* u* Z" N6 ]$ d　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 3 f& r- d! w6 k7 L2 Q( t+ g ) t/ j- J7 u* i \+ v　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. 4 x7 T. ^1 B" g2 W' V ' z) q' l2 R) ~　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 7 T8 i, ^' f: o20、比较好用的EXCEL文档修复工具 　　ExcelRecovery 4 B3 s/ ]: l+ J7 O( @ 21、EXCEL开方运算 & S- L4 I, e5 j. w) v" t1 N # h3 b, f G. u2 H& C: Z/ z) R　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) + a) |- _" S, A0 j, ` R8 W 22、单元格中的数据分散对齐 2 P# u8 E6 v. U, f4 w' o8 L6 r Z# P: L7 ~! x" v4 \　　文本格式》全角输入 , e: [* k( ]6 c. r7 L1 K23、查找工作表中的链接 + _4 Y' b) s0 G; o' [; T " E5 K( w& {2 o, F' c m　　Ctrl+~ 或编辑》链接 9 {& b8 w m2 Q$ R* n 24、如何让空单元格自动填为0 # W2 D& t" @: j3 r0 l! g 9 v" x8 b* n9 ?6 @+ e- m　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把Word里的数字转换到Excel # {6 R t$ I+ h @1 |; C 0 P& S. i( g' g1 V$ P　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 1 K; f; N T+ A( V4 A- _* m4 L　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 7 k% A- G9 z2 @; L) m& S/ o , n) A) z, D8 L3 K, y7 S　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 0 _# c6 F4 g+ K9 J

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

保存下来，以后统计就方便多了！

rixmirror

好。