比较常用的25条Excel技巧

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1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 : n+ F' x w! }9 M5 ] & o( U3 ?2 V2 m! `, j6 s4 R e" N　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) ' y0 r+ J& o- c　　已知结果得公式 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) : s9 H& p g, F1 N % V* |/ \, b7 I3、强制换行 3 K% ^# ]6 i6 p5 m# ] n; p 　　用Alt+Enter ; X4 i/ K. m( N4、超过15位数字输入 % d/ k2 `- [1 Y' @ I8 i# s A　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 6 D+ p% U, |) Z8 {3 i! H1 s/ M" z + O$ j# o1 A% ^$ i! I2 F5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 0 N% }5 a( {5 J0 g " {' }! M5 G3 t+ t　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏 - s9 a: a: B7 {' F* I2 W　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 j9 @! c5 w- J6、EXCEL中行列互换 　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 ( e" i- Y7 X) c/ b) S/ }$ B 7 g0 @/ G* n; c( Q) ]3 Q7、Excel是怎么加密的 　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 E& U! x5 N3 [. C+ e ' W$ Z N9 l( G |　　（2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF - n c" k4 U9 q- q9 G2 w) O 　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 3 I2 k! Q) Q) [" A. F l- E 9、根据身份证号提取出生日期 7 }. R, Z& T. I5 ?* i / }6 D! a; ~" t0 V1 a) C/ l　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) 0 v( a$ O; t" ^+ b1 x# v. y! J. `　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 6 k) [7 A' {# B! f) X \' o" o10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 : z- V2 B( g. s' ?( F! r11、一列中不输入重复数字 ( c7 ^1 a+ E! a( r+ V8 ^4 w / H: M) N; o! \) \1 _& Y( I/ K, F　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] & J7 F: I9 r& b% I( w　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 　　如果要查找重复输入的数字 t% w' I) c5 L: `* b+ P5 O$ x2 ~" B　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 ) i4 u! {( Y8 Y) f 1 U& p ^9 ]9 g# J+ Y+ y9 m0 j12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 - u' j) o4 _6 C7 ]: d W5 L& r; ~7 u　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 1 I: c0 f1 X( _6 p1 g 13、excel下拉菜单的实现 ! g# p- ~. n& Z' J 　　[数据]-[有效性]-[序列] 8 k, p- R' b1 o, J9 P 14、 10列数据合计成一列 　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 3 P' S; }# K7 r/ h _. \15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 1 T8 }* B6 E1 R% N, b$ z) v$ R X% [# ^$ X% n　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 4 i1 ~. F' i. l' x# O& A# M5 h , f' O! i6 o3 P　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) 　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) ! x! t9 d* `5 v+ A$ A$ G8 P 　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隐藏单元格中的0 5 U, S X- D$ b+ g & v; l4 h0 Z* X& o/ d' D) B　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 * M1 ?; l6 o( N17、多个工作表的单元格合并计算 1 X. Q4 U7 a) y　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、获得工作表名称 　　（1）、定义名称：Name 7 a! O0 d4 I$ P+ l/ r , u Q! a: i2 F$ }+ `! |- x　　=GET.DOCUMENT(88) 　　（2）、定义名称：Path 　　=GET.DOCUMENT(2) 　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 ) R2 e9 f. s1 M / F% u+ {5 e- a" l6 T　　在需要得到文件名的单元格输入 　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) / e$ s4 A3 q @# O9 R$ j) k W　　（4）、自定义函数 , b. }6 m! [* s: Q; Q / {& b/ ~* y. G　　Public Function name() ; O4 T9 g9 ^5 Y6 ^ 　　Dim filename As String . R# J3 Z; R6 c5 U1 ~0 n3 g9 g　　filename = ActiveWorkbook.name 　　name = filename 　　End Function - W4 O0 \9 n5 i# Z/ z7 q19、如何获取一个月的最大天数 1 g4 C" A) Q6 I- j% ] 　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 . ~5 L1 P. c5 a' i7 Q　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 + b3 U5 w& O' _# [: z/ [& k* J　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 　　最后一行为文本： 　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) $ ?; b1 @4 H* e2 x: ` w3 { & R2 C3 u. S' b3 u, e2 }* ^0 ^) f　　最后一行为数字： % F( ?% o* K) _8 L2 Q , p* Q: l1 W% m% g: A( R$ G I　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 0 q E1 ]( ]+ m; T0 @0 G　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 3 a) G3 _' j f5 |# B8 ` 　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 　　看看trimmean()函数帮助。 　　被去掉的分数： 6 Q# y8 X5 V3 {* U( Y/ _ 　　最大两个：=large(data,{1;2}) ; G& _) s3 B: D$ ^' X 　　最小两个：=small(data,{1;2}) 　　怎样很简单的判断最后一位是字母 ; G; x" \7 t; r) }. s: a　　right(a1)*1 　　出错的字母 # o* m8 j$ r2 y1 q 　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") ( }' N. Y; f+ e 　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") + v) c) D( }/ v# g* p; g D: K3 u" Y! `3 E& y0 X　　如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 ) A5 a! h2 z4 `3 ~. s ! x( ~$ k& r* U$ j* V' Q1 W　　选定A列 　　数据——有效性——自定义——公式 8 ]" e8 X! c: |4 ~* t/ \　　=iserror(find(" ",a1)) 0 }3 b/ C' E! J% f1 h　　数据--有效性--自定义--公式 3 @$ A& N0 K% E& [　　=len(a1)=len(trim(a1)) 6 ~9 [* O* G* N　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 8 m9 L" l/ o4 D6 v) G# V1 @　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? 6 u4 u) q; q1 p4 l　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 4 D1 q% D6 L7 O% q$ ]7 X & B& Z; e9 Y0 ]3 {4 @# C　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 　　查看字符串字数 　　=LEN(A1) + d! C$ ^$ [2 l6 n　　求非空单元格数量 # R8 ~, U; _2 E　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) , F M$ A/ c1 G! p　　=COUNTIF($E$3E$65536,"?*") 5 g2 e! }0 ^- ]+ ~, x2 S　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) + j8 ^2 a* Y( Z0 F0 R$ {( e20、比较好用的EXCEL文档修复工具 　　ExcelRecovery , K- i, ^- z8 l6 b 21、EXCEL开方运算 - u# [) V, U3 q# @4 h! W+ T 1 g9 E# R0 f, G4 T+ f1 e- Z　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3) ! v& ?2 k3 H) ?# m/ T& S) g" d. I22、单元格中的数据分散对齐 # X$ o3 D8 e. k' R# Y 　　文本格式》全角输入 ' ~2 D1 g( q' u" o- I, b2 [ 0 J; q# E1 E7 f3 f" S23、查找工作表中的链接 ( Z1 A- X( C0 y K; R* c 　　Ctrl+~ 或编辑》链接 # l5 m, q) V2 _ 24、如何让空单元格自动填为0 - y2 h9 I" |( \' @" y　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把Word里的数字转换到Excel : E! T- o. @$ u; O 　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

zwrjt

不错

seven812503

非常有用，谢谢共享！~

自由人物

保存下来，以后统计就方便多了！

rixmirror

好。