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随着计算机设备的出现,复印、打印,逐渐的出现在人们的视野中。相信如何有效的管理复印,是众多行业、企业的办公人员的心声。那么,企业怎么样有效地管理复印这个板块呢?详细内容请看下面小编的分析吧。/ [5 I9 T8 I0 c4 b% N4 l3 Y
有效的管理复印,能够让复印得到充分的使用。* f% d) Q7 l5 ?3 g
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1、注意保持复印室的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸脏纸。加强复印机的维护保养,延长使用寿命。
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# ~3 k. O9 H6 _3 _. s2 o$ W7 m; p3 s 2、打印机、复印机由护理系学生会办公室负责管理、维修,严禁非管理人员操作。
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" _* P3 @; U/ d+ V3 z 3、请复印者在复印之前详细登记复印情况,包括复印者姓名,电话,复印份数,复印内容,复印时间及操作者。
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. \+ c7 j2 h' |7 g3 m! Y 4、在复印多份的情况下,应当先复印一份,做出调整后再复印。! |5 z& p6 R) @0 {
. T/ v! i# t x9 _( B0 V 5、在复印完毕后不再继续使用时,请按节能键。
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6、为防止复印机卡纸,禁止使用非复印纸,已皱折或超出复印尺寸的纸,卡纸后先关闭电源,然后打开纸盒或手纸盒取出卡纸。0 ~) p9 ]* O+ c+ t5 H3 ^
0 ?3 L1 x; |& [ {9 w 7、出现严重或未知故障时,请立刻停止使用。通知管理维修人员排除故障,严禁私自维修。
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! m) B6 o S. O F: b 8、打印机、复印机是系部公共财产,使用时请爱惜和掌握正确的使用方法,禁止敲打和捶击。! }$ T: A* }) k, |' i" C' ~
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9、打印机复印机应电脑等设备离人后必须切断电源。
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3 n. i% `! B' E- A 10、复印机设置有密码,不得泄露。造成工作损失后果由泄露者负责。
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综上所述,这就是有效管理复印的措施。不管是企业还是工厂,只有有效的管理复印板块,才能够让复印资源得到充分、合理的使用。- N0 f( N$ J' m6 ]0 s4 ?
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本文出处:http://www.chengdufuyin.com/ |
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