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A准备面试
/ v0 |5 b4 L( E 一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。 # Z! T7 U$ S" @3 T6 _2 P7 o7 d
: u) y# |9 A' A3 |# y
1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。 / {' M% D2 N) U' B u- T+ i: V
2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。 $ b- B" c4 z' I% S3 ?& A( e
3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。 6 l* J* [5 D# ^
4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。
& t9 G9 v# T4 B! \- M" W 5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。 6 k- Q( \' O5 R7 |+ \6 \
6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。 # V" x9 ]& S# R) ^/ n5 M
7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。 , F b+ M- G% J2 T8 U1 @& C. y: f6 {
8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。
/ J: e. F. j) J z' T0 V: w 9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。 / q) q+ ^5 i. P( v
10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。
" V1 h( R0 ?6 ~ 11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。
& D9 q0 \/ [$ ?' Y 12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。 2 U9 b {0 g' k$ R1 ^- B
13. 广告力求准确无误。 t2 ^# I. @) K# H& V* q7 X
14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。 7 u% T2 F# H: u. ~) ~
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。 3 u" D; x) `9 n8 V- o2 K7 ~ x6 m
16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。
7 I; C# B8 K9 n 17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。 5 `# z+ C. X, A& i2 M1 b9 ?
18. 安排专人负责接听应聘电话。
; J' I* s/ L% o D 19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。 ; K; U, _2 p! `; D) g6 F
20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。 ' w9 y0 c# n3 Q( @
21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。 o6 F1 V' n4 [$ [$ ~8 K, i
22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。 0 ~7 M! \ A/ K; g
23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象?
: j1 ^) c# d0 U- H- w 24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。
+ m2 i( D( @2 I" E 25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。
* `' `' |6 g+ t+ m1 Q. b6 L 26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。 " C! @+ w7 a5 P- l
27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。 % y- d% A) L3 h: S' x( Q6 S) h- E
28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
, g6 l# j* L- F 29. 面试不一定都安排在上班时间。
; l x. r4 p4 e- s: P* t8 u 30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。 + i' W& {+ s$ O* c) @" c2 n
31. 面试时杜绝一切外来的干扰。 ) s' G. d. W" S1 Y
32. 面试前要充分休息。 8 y& X6 X+ j6 I9 b. q. b6 ?' u
33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。
; O9 h: h& I$ T0 ] 34. 示意应征者就坐。
6 a; u- I$ ]; }! I% V 35. 清楚说明面试地点的位置。
% V4 k& }" A! f1 R9 q0 Q+ _+ c. ~. Z" ` 36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。
( C& J/ o- l; L4 u; E 37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。
4 E9 k( ~) O5 u; @) ?) a U 38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。 - O- e. x9 ~$ P8 p
39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。 ' C0 I; {+ \8 |1 Z2 O5 Y
40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。 " j0 u+ @# j' ]( s# z
41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。 ! A; c% u. Q2 J9 C# d' d1 s" X i
42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。
1 p% c" m: Y, F `/ `3 l5 f 43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。 " i1 }: @+ @& Y7 u
44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。 1 X0 ^! o- P! ]7 g7 x5 Y8 V- X% Q( O
45. 建议你多听少说。
5 H% l; D- u& G 46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。 0 O3 Q1 W, l* p( F+ d
47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 ( P! F6 x/ T; j" M( b
48. 准备好回答和提出相关问题。
: g! x1 {; d" T/ y+ E/ v 49. 将面试所需的工具列一个清单。
9 g' X! ^ z5 Z: r: ~6 r' e 50. 面试录音前,先征求应征者的同意。 7 H# B, H) ~2 K. ]3 K' d, s7 `! n
51. 开始面试前,端正z着装,理顺头 - d( d7 y# L. v& }% |
) ?3 N! @, V3 k4 S6 l- a B如何进行面试 5 N8 d; u2 F! v3 G, j( h
无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。 9 e% b. y3 i6 H7 ?- i- f
5 h5 d+ x6 a k: L- x9 F3 R
52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。
: V5 j8 O! e( L5 u+ m g 53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。 : @/ x! Y; E- h. P2 a
54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。
) F Y% A& _6 n$ D' C& W, W9 N6 v 55. 穿著大方,切忌奇装异服。
" s3 j' u9 z4 ~+ v# P7 K 56. 面试时力求表现自然。
1 ^3 K3 w3 T6 R% C 57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。
0 [; {3 x& ^, R 58. 不要问与工作无关的私人问题。
8 t9 w5 E( ^; `) P) }( h) G) o 59. 快速记录应征者相关的能力价值。 5 ?6 D# q7 S: _: J
60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。 ) z2 D( C" u* y; j, g) J
61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。 & v5 z: e* w6 `, Q q
62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。 1 `! i2 D' |1 K0 g; I- j) D! R" K
63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。
. }2 a9 L" ^$ b3 x 64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。
. P/ I. y& c* q. N8 H 65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。 . C3 h: C$ F# B# ]
66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。 7 {4 J8 M" U9 B7 |! M- q1 [
67. 注意对方手势--它往往意味深长。 4 J, l3 k; b1 Z" q1 }
68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。 $ w5 v. k- |3 q/ Z+ B; S7 z
69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。
! }/ I* ^1 u7 O* Q4 o3 H 70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。 , k8 ]/ c$ Y* B8 p: f! z; x
71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。 + O. {8 Z8 D" b3 L
72. 心理测试具有一定的参考价值。 8 h) X0 [# E+ o; V( ?+ S( x1 {
73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。 ) N! s6 v( V/ k( h5 c' ^+ k
74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。 6 E9 @2 Z i; } x7 k; N4 z
75. 如要进行测试,应事前通知应征者。 ! {. I: S8 P6 F% X# K8 K6 ?' s) u
76. 告诉应征者你的其它面试安排。 % x j2 D" t8 m) {, e5 i$ I
77. 保持开放、积极的思维。 6 G* U& Q3 E1 y+ `+ V4 M( |( s
78. 给予应征者退出应聘的机会。
2 ~; O: r1 p, [$ ^& X& L, z 79. 自始至终保持对应征者的尊重。 ( K- \1 q' `7 M R
% ]2 e7 p2 ?( a; H& V. ?
C分析面试 " I0 ~2 P& k0 o" v# e
一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。
2 C* g+ v. Q, }
1 M/ k. \, |5 ^0 ^# O 80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。
% i$ Y1 b$ X3 G8 F: A7 f' S- \ 81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。
9 u- ]; M+ g1 q: `2 Q! D! N 82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。 7 H) y: F& q( C4 h# P- p; V
83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。
1 `' { l2 E; H* {. J2 y7 p1 C$ K5 ~ 84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。
5 u; C. q$ B) k; T0 p 85. 为每一位应征者独立分档。 % ?& B7 A6 c) D( V5 B; r
86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。 $ X- {/ n- q9 e2 H4 _
87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。
5 _' q' b ?$ c: Z, A 88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。
* A- B9 g$ s& ^3 L; m: x 89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。
" j3 _" j/ E% _2 p. ] 90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。 + Y% D# z% I3 B9 i
91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。
1 D. _) {: x3 v 92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。 4 q% ~1 x; Y0 u$ h6 m
93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。
) t0 c3 [6 V: A1 O7 G9 T3 d2 V. F 94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解
: o- f4 b! D( ]8 o 95.不要让一个优点把其它缺点遮蔽。 7 V' E8 h3 ]5 m" |6 l4 e
96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。 ( y3 E* ?2 S' x4 [5 O
97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。 / q- k+ f$ Q" Q9 n6 X
98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。 - a0 N: E. ]4 d% {- A" M; m; Z
99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。
/ W! T/ `$ ?+ D 100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。
& X2 ^0 d2 g/ d" ^! s/ g 101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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