胶友会，我们能为你再做点什么？ （胶友会建议收集）

hongyanba

　　2009年的胶友会已经成功的落下帷幕了。这是我们橡胶技术网广大胶友共同努力的结果。作为主办方的成员，在开会期间，我基本上没有时间在会场和餐厅流连，更缺乏和参会者的交流沟通。但是休息之余，有幸倾听到了很多胶友诚恳的意见和建议，我很感动。这为我们举办下一次更成功更完美的胶友会提供了条件。
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: O( _1 u% s: y, l7 G2 W: B　　作为主办方，我觉得我们需要改进的有以下这些方面：
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　　1、我们在赞助方面，还缺乏和大企业的沟通、交流，特别是国际知名企业。
4 T' C# Y0 Y- L2 {& T: k　　2、在会议组织方面，我们还缺乏系统性、条理性，没有把工作完全落实到人。
9 z2 o$ q3 _4 W* }6 a& q3 u( Q　　3、会议的安排上，结构不够合理。很多胶友反馈的一个信息就是当天分组讨论交流的时间太短。
4 H( t" a3 e9 L& }　　4、住宿安排没有落实到每一个房间。这样就耽误了当天报道的时间，增加了工作量。
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" O- J& G- I/ e' G$ ~5 P　　其他的想到了再补充。
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　　同时我也想对下一次参加胶友会的胶友提一点希望：
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. t0 A9 Z0 U9 ?6 `" B" |" G' e　　1、请需要参加的胶友一定要认真阅读网站胶友会的公告，详细了解每一个流程、内容。这次胶友会报名截止时间为15日，但是到15号后面几天还有很多人报名，甚至很多人是当天才来报名的。很多胶友观望的心情我可以理解，但是这增加了我们不多的工作人员的工作量，也导致了已经制作的通讯录名单的不能收录。这是多么遗憾的事情啊！我们期望下一次不要再发生了。
- Y3 W  E0 l; W* i　　2、报名表的填写。有部分参会人员只是在网站上跟帖报名，没有及时将报名表下载回传。胶友会前一个星期，我主要就是在打电话核实催促大家传报名表了。部分人的报名表字写得太潦草，以致在报道现场他们发现自己的名字错了，大量的人没有填写网名，我们的胶币就不能及时准确的发放到每一个参会者手中。
( g9 ]0 K3 x$ I' I! O　　3、很多胶友在现场发现做这次胶友会的赞助实际上是名利双收的事情，出最少的钱，做出最大的广告效应。但是事先没有认真阅读公告，错过了大好时机，就只有空留遗憾了。还是希望大家要认真阅读网站胶友会的公告。
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　　其他的想到了再补充。

wuxiwire

总结-----进步！
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- H9 ^. A- P8 VLZMM辛苦了！

桐河

逐步完善！！一次会比一次好！！已经超过预期了！！加油

lhx0309

我想最主要的目前还是要提高我们论坛的知名度，有了知名度就有了一定的影响力，那样一些大企业就会自己找上门来谈合作了。一点建议，不知对否。

胶大

关于楼主的意见我的想法，下面的意见仅适用于下次活动。

1、大公司有大公司的想法和考核，所以以后要提前很长时间和大公司交流介绍，争取他们的支持和认可
% o, m8 o8 K4 p7 u* M, |# l7 p2、提前确定工作人员人数和具体分工职能，将具体工作和注意事项给每个工作人员讲解好
2 a1 N( c. [$ j; S, B6 L( a3、会议时间延长一天。（第一天全体报道，第二天开会，第三天上午讨论、专家提问，下午游玩）
- w* G8 B  K8 a- s% T& p+ b4、提前确定参加，在报名表详细注明是否安排住宿，安排几天，提前确定，避免经常改动。
. K( q% ?. _5 `5、会议演讲时间要控制，比如某人规定时间30分钟，那么在还剩10分钟的时候提醒下，还剩5分钟的时候提醒下。
6、第一天报道晚上安排游戏活动，让大家一一自我介绍，这样让大家每个人尽快熟悉。
/ A- @3 N+ [: j5 D% c5 I7、增加服务工作人员，比如可以找需要社会实践学生，已经和学校沟通好。
8、当场打印全体参会人员表并附加房间号码表。
$ r1 ]3 q9 s5 R- E7 C9、在橡胶技术网收集相关技术热点和难题，分组讨论用
0 _0 U  ?, E$ i2 f% r10、发布一些技术项目和产品项目求购合作信息，人才招聘求职信息。
7 L& Q) z2 x) J" g1 R; [2 [11、给一些对会议有特殊贡献的胶友升级vip或免会议费
12、争取更多赞助商多种方式的赞助，比如资金、奖品、食品、纸笔、游玩、晚宴。
7 Z$ d! q' g3 R7 N# ]! {1 }4 ]    赞助商将获得多种途径的宣传这次活动很多公司没有看赞助说明而错过机会。

linmay

不断总结不断改进，胶友会会越办越精彩！

yang-z-x

建议：1、加工生产的胶友，需求填写基本信息;赞助商胶友，需求一份100字左右的简介。
2、提供一份相关参会胶友住宿房号的信息，以便会下进一步认识交流。

lhx0309

我觉得这只是开会时的意见，关键是我们平时要做好论坛的推广工作。比如：
* U! s4 j+ Y$ x2 f+ ]1、可以在橡胶工业和轮胎工业上做个长期的广告，毕竟搞技术的看这两本期刊的比较多；
2、邀请几位有名望的专家长期驻站指导交流；
3、一些橡胶方面的专业会议可以多参加一下。

# [- n, ]. |. E" Y# Q! Q; u暂时想到这些，网站的成功与否关键在推广呀。

胶大

赞同楼上版主的建议，宣传工作应该在平时进行。
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一、《橡胶工业》作为本次活动的支持媒体，是双方合作的开始，也是双方的一次创新尝试。
在这里特别感谢杂志社贺女士对本次胶友会的大力支持。今后会加强和《橡胶工业》等传统杂志的合作。
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二、平时大家有什么问题可以发到网上或者发给我，汇总转交给专家，专家回复在这里。

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辛苦你了，娇小妹